En tant que chef d’entreprise ou DAF, vous savez mieux que personne qu’optimiser ses achats est un élément stratégique pour gagner des points de marge, améliorer les résultats et inscrire la croissance de votre entreprise sur le long terme. Bien vendre est crucial mais « bien acheter » est tout aussi important dans la stratégie de développement de votre entreprise. Le module « achats intégrés » de l’ERP Aten est la solution que de nombreuses sociétés ont choisi pour optimiser efficacement et au quotidien leur politique d’achats. Et vous, comment faites-vous pour rationaliser vos achats ?

L’ERP Aten pour planifier, analyser et gérer l’intégralité des achats

La fonction achats regroupe de nombreux enjeux qui impactent directement la croissance des entreprises. Pour être performantes, les entreprises (les services achats) doivent être en mesure de  :

• Gérer et mesurer les engagements d’achat
• Contrôler les engagements d’achat sur le budget financier comptable
• Gérer l’ensemble des demandes d’achat, des appels d’offre, des commandes
• Planifier les approvisionnements sur stock
• Mesurer les encours financier jusqu’au plan de trésorerie
• Optimiser les processus administratifs de la demande d’achat à la facture
• Définir et piloter les indicateurs de qualité

L’un des points forts les plus appréciés du module « achats intégrés » de l’ERP Aten est sa capacité à s’interfacer avec la grande majorité des logiciels de comptabilité des entreprises. Cet interfaçage permet de paramétrer toute une série d’indicateurs et des systèmes de blocages pour ne pas dépasser les budgets initialement prévus, piloter les achats et ne pas se trouver dans une situation périlleuse de dépassement de budget.

Les actes gérés par le module « achats intégrés » de l’ERP Aten

Le module « achats intégrés » de l’ERP Aten gère la totalité des données de base du processus achats à savoir :

• les données fournisseurs 
• les données fabricants 
• les adresses
• les acheteurs
• la gestion des frais
• les produits par nature et familles de produits
• la gestion des marques de produit
• la gestion des gammes et nuanciers
• le référencement produit/fournisseur
• les démérites qualité
• les tarifications et conditions commerciales complexes
• l’intégration comptable 

Mais ce n’est pas tout ! Pour un contrôle et un pilotage renforcés, le module « achats intégrés » de l’ERP Aten va beaucoup plus loin en permettant de paramétrer et de programmer une large palette d’actions en lien avec les spécificités métier de chaque entreprise. Parmi ces actions, on retrouve :

• la gestion de l’ensemble des actes d’achat (commandes ouvertes, commandes, réception, retours, factures, avoirs) 
• les approvisionnements (gestion d’un planning de stock projet en temps réel, génération de commandes sur le plan d’approvisionnement, appel à livraison sur commandes ouvertes, modifications de commandes en cours…
• les actes complémentaires (gestion des affaires, gestion des demandes d’achat, gestion des apples d’offres, demandes de prix, bons de prêts…)
• la facturation fournisseurs (gestion des entrées de facture, pointage rapprochement réception sur factures…)
• la qualité fournisseur (évaluation des fournisseurs, contrôle qualité des réceptions fournisseurs, suivi du taux de service (respects des quantités et des délais))
• la gestion des contrats fournisseurs (tous types de contrats, avenants, renouvellement…)
• la gestion des projets d’investissement (définition et structuration des projets d’investissement, planning, affectations des achats, suivi des achats…).

Les bénéfices de l’utilisation du module « achats intégrés » de l’ERP Aten

Analysée dans sa globalité, la fonction achats revêt une grande complexité. Piloter une équipe d’acheteurs, bâtir une relation durable et bénéfique avec des profils de fournisseurs variés, déployer des politiques commerciales vertueuses pour accroître les marges durablement, anticiper les ruptures de stock, identifier les pistes de progression possibles… Avec le module « achats intégrés » de l’ERP Aten :

• Vous disposez d’une solution multi-unités, mutli-devises, multi-échéances
• Vous améliorez les relations fournisseurs
• Vous planifiez et gérez efficacement vos approvisionnements stratégiques
• Vous automatisez vos appels d’offres
• Vous modifiez rapidement et simplement les niveaux de commandes
• Vous analysez vos achats via notre outil de Business Intelligence totalement intégré.

Une gestion administrative facilitée des achats avec l’ERP Aten

Le processus global des achats requiert la gestion de nombreux actes et documents administratifs. Là encore, le module « achats intégrés » de l’ERP Aten est un allié de poids, au quotidien, grâce à la dématérialisation de toute la chaine achats, à l’automatisation d’envoi d’e-mailing vers les fournisseurs (notamment en cas de relance) et au workflow de validation par seuil ou par personnel habilité. Toutes ces fonctionnalités, mises bout à bout, vous font gagner un temps précieux et vous permettent de supprimer les risques d’erreurs et/ou d’oublis dans votre relation avec vos différents fournisseurs. 

Disponible en SaaS ou en mode acquisition, le module « achats intégrés » de l’ERP Aten planifie, analyse, gère et permet d’optimiser ses achats, demandez une démo pour en savoir plus…