Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel ERP ?

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel ERP ?

Connaître les différents modules d’un système ERP

Le constat est clair. Le déploiement d’une solution ERP a pour effet d’impacter positivement tous les niveaux d’organisation de votre entreprise. Doté d’une importante modularité, l’outil s’adapte aux processus opérationnels de chaque activité et chaque entreprise. Les composantes du logiciel fonctionnent en totale corrélation afin de mieux optimiser la gestion de l’ensemble de vos ressources. Pour choisir un progiciel de gestion intégrée adapté à vos objectifs, il est nécessaire de bien connaître son périmètre d’application. Voici un aperçu des modules et fonctionnalités d’un logiciel ERP.

Gestion commerciale, achats et ventes

Les modules concernant la gestion commerciale permettent à votre entreprise de piloter l’ensemble des processus liés au cycle d’achat, de production ainsi qu’à la vente de vos produits et services. L’usage d’une solution ERP vous accompagne au quotidien dans le traitement des stocks, la gestion de l’inventaire, le parcours d’achat et de vente d’un produit, le suivi des échanges avec les clients, les fournisseurs et autres collaborateurs. Le PGI vous permet également d’organiser la documentation commerciale et d’automatiser les tâches relatives au traitement des données. Ses fonctionnalités sont multiples :

  • création de devis et factures ;
  • gestion des approvisionnements ;
  • gestion des bons de commande et bons de livraison ;
  • workflow de vente ;
  • gestion des fiches clients et fournisseurs ;
  • reporting ;
  • intégration des factures dans la comptabilité, etc.

Dans le cadre de la gestion commerciale, un logiciel ERP vous fait gagner du temps avec un cycle de vente fluide, des stocks maîtrisés et une compatibilité optimisée. 

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Suivez les indicateurs de performance de votre entreprise en temps réel.

Gestion comptabilité et finances

Pour gérer vos finances, le progiciel de gestion intégrée dispose des mêmes fonctionnalités qu’un logiciel traditionnel dédié à la comptabilité avec un atout supplémentaire. À savoir, le module comptabilité de l’ERP est interconnecté avec l’ensemble des autres modules de la solution (achats, stocks, production, maintenance, RH…) et permet ainsi de mener des actions globales sur la base de données toujours « à jour » Cette interconnexion permet d’éliminer les oublis et d’éviter les erreurs en exploitant des informations en temps réel. Avec un ERP comptable, vous pouvez agir sur plusieurs leviers :

  • Prévision de la trésorerie : paiements, fonds de roulement.
  • Gestion de la TVA : automatisation des déclarations, des calculs, du traitement des différents régimes.
  • Comptabilité générale et analytique : plan comptable, bilan, plan budgétaire, écarts prévisionnels et réels.
  • Traitement des documents fiscaux : remplissage semi-automatique.
  • Suivi des comptes clients et fournisseurs : règlements, relances, etc.
  • Écritures comptables : centralisation de la gestion comptable de plusieurs compagnies dans une méthode d’écriture similaire.
  • Tableau d’analyse : création de rapports financiers afin de vous procurer une vision large de la santé de votre entreprise.

Grâce à une comptabilité intégrée au PGI, les tâches répétitives sont automatisées. Les informations sont tracées et mises à jour en temps réel pour une fiabilité totale.

Gestion de la production

La gestion de production intégrée à un ERP est un outil regroupant des moyens utiles à la fabrication et à la livraison des produits. Cette solution informatique apporte aux industries manufacturières une uniformité des flux d’activité, un suivi et une maîtrise des délais de production ainsi qu’un traitement plus fluide de l’information. Il améliore le contrôle et le suivi du cycle de fabrication par :

  • la régularisation des stocks et achats ;
  • la prévision des ventes, de la demande et de la marchandise ;
  • la gestion des données techniques, des coûts, des performances de fabrication ;
  • la planification de la production et sa traçabilité ;
  • le calcul des besoins nets, etc.

Par des outils décisionnels, de gestion des versions ou de configuration des commandes, votre entreprise améliore sa qualité de production tout en redistribuant efficacement l’information à vos collaborateurs.

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Placez la relation client au centre de vos attentions.

Gestion de projet

Le module ERP de gestion de projet est indispensable pour rentabiliser vos dossiers les plus complexes. Au moyen de cette solution logicielle, vous êtes en mesure de respecter les délais en maîtrisant les coûts. Un calendrier de système vous assiste dans l’organisation des travaux et dans l’utilisation du temps imparti et du budget prévu. Le progiciel vous aide à piloter votre projet à l’aide de la planification des ressources et de la gestion des contrats, des appels d’offres et de la sous-traitance. Grâce à un tableau de bord exhaustif et des analyses de résultats en temps réel, vous suivez l’avancée de chaque projet et réduisez les risques d’erreurs. Avec une parfaite maîtrise de bout en bout, vous sécurisez votre budget et vous augmentez vos rentabilité et compétitivité

Gestion des ressources humaines

Afin de gérer l’ensemble des processus RH de votre entreprise, le PGI intervient sur la gestion de paie, du personnel, des formations ou du recrutement. Il permet de standardiser les tâches et de fluidifier la collaboration entre les équipes. Contrairement à un simple tableur Excel, l’ERP sécurise les données, pilote la totalité des activités RH depuis une base centrale, favorise la communication et met à jour les informations automatiquement. Toujours sur une même interface, l’application RH de l’ERP est reliée aux data issues de modules différents (stocks, ventes, comptabilité, commerce, etc.). Il peut ainsi les traiter en vue d’optimiser :

  • la gestion des compétences : l’entreprise accompagne les collaborateurs dans leur évolution de carrière ;
  • la gestion des plannings, du temps et des activités ;
  • les plans de formation ;
  • la gestion administrative du personnel ;
  • la gestion de la paie.

Grâce à des outils évolutifs, paramétrables et modulaires, l’ERP RH s’adapte à l’évolution de l’entreprise.

Les fonctionnalités d’un logiciel ERP au service de votre entreprise

Avec un CRM intégré à l’ERP, le logiciel Aten par Imagina International offre à votre entreprise une expérience complète. Toutes les tâches relatives à votre secteur d’activité sont couvertes par des modules divers et complémentaires. En fonction de vos besoins et des objectifs fixés, vous avez la possibilité de choisir un outil de gestion informatisé correspondant à vos attentes. Notre progiciel organise vos ressources grâce à ses différentes fonctionnalités orientées « métiers » comme par exemple  :

  • Gestion de la maintenance et du SAV.
  • Gestion énergétique : supervision en temps réel de la qualité de l’air, optimisation, sous-comptage.
  • Organisation des remontées mécaniques : optimisation énergétique, supervision en temps réel, damage, hauteurs de neige, secours, exploitation dématérialisée.
  • Organisation des parkings : supervision des temps d’attente, des disponibilités, affichage dynamique sur écrans.
  • Organisation des parcs d’attractions : supervision en temps réel du parc et des files d’attente, gestion de la maintenance et des opérations.

De même, les solutions ERP Aten par Imagina International disposent d’un module décisionnel Business Intelligence (BI) qui vous permet d’obtenir des tableaux de bords et reporting en temps réel pour une prise de décision stratégique.

Que ce soit pour les PME, les TPE ou les ETI, une solution ERP garantit plus de clarté dans le système d’information. Pour faire face à la concurrence, les entreprises bénéficient de nouveaux leviers de compétitivité par le biais des fonctionnalités d’un logiciel ERP. 

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Actualités

Projet innovant pour la détection des fuites d’eau du réseau de chauffage urbain de Grenoble

Détection des fuites d’eau réseau de chauffage, Grenoble, France – Imagina International, éditeur de logiciels de gestion et entreprise leader dans le domaine des technologies de l’information, et Atim, société spécialisée dans les solutions d’Internet des objets (IoT), ont récemment annoncé leur partenariat fructueux pour la mise en place de dispositifs innovants visant à détecter les fuites d’eau dans les réseaux souterrains de la Compagnie de Chauffage de Grenoble (CCIAG). Ce projet prometteur promet de révolutionner la gestion de l’eau dans la région, en contribuant non seulement à prévenir les pertes d’eau, mais également à réaliser des économies substantielles. Le constat : La CCIAG, en tant que fournisseur de chauffage urbain (2e réseau de chaleur de France, 5 sites de production, 100 000 équivalent logements), dépend fortement de ses réseaux de distribution d’eau pour alimenter ses systèmes. Toutefois, les fuites d’eau dans ces réseaux peuvent entraîner une utilisation inefficace des ressources, des coûts élevés de réparation et, par conséquent, une augmentation des tarifs pour les consommateurs. Le projet Imagina International – Atim vise à résoudre ces problèmes en utilisant des technologies de pointe pour surveiller et détecter les fuites d’eau de manière proactive. La solution proposée par Imagina international et Atim : La détection des fuites d’eau du réseau de chauffage. Le cœur du projet repose sur l’intégration de capteurs IoT de pointe dans le réseau de distribution d’eau de la CCIAG. Ces capteurs, non intrusifs, dont l’installation se fait sans travaux sont conçus pour surveiller en permanence toute fuite ou infiltration d’eau dans les points stratégiques du réseau. Grâce à une analyse en temps réel des données recueillies et un algorithme dédié, les équipes de la CCIAG seront en mesure de repérer rapidement toute anomalie ou toute fuite d’eau potentielle. L’intelligence du système et les différentes sondes de chaque capteur permet de dissocier les températures, les infiltrations d’eau de pluie, les petites fuites et les fuites plus importantes et ainsi alerter a bon escient les responsables de réseau.  En outre, le projet intègrera des systèmes d’intelligence artificielle (IA) pour prédire et prévenir les fuites en se basant sur les données historiques et les modèles de comportement du réseau. Cette approche proactive permettra d’identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des urgences coûteuses.La mise en place de cette technologie de pointe offre de nombreux avantages à la CCIAG et à la population de Grenoble. Tout d’abord, elle permettra de réduire considérablement les pertes d’eau, ce qui se traduira par des économies financières substantielles pour la compagnie et, à terme, par des tarifs plus stables pour les consommateurs.  Également, le projet contribuera à la durabilité environnementale en réduisant le gaspillage d’eau, une ressource précieuse. Moins de fuites signifient également moins de pression sur les ressources hydriques locales.  Enfin, les habitants de Grenoble bénéficieront d’un service plus fiable, avec moins de pannes et d’interruptions dues aux réparations d’urgence. Cela améliorera la qualité de vie dans la ville et renforcera la réputation de la CCIAG en tant que fournisseur de services de chauffage urbain de qualité. Perspectives d’avenir… Le projet Imagina International – Atim représente un exemple brillant de la manière dont la technologie peut être mise au service de l’environnement, de l’efficacité opérationnelle et des économies financières. Alors que le déploiement initial est prévu à Grenoble, il offre également un modèle reproductible pour d’autres villes et entreprises de services publics du monde entier.  À mesure que cette technologie mûrit et s’étend, elle contribuera à transformer la gestion des ressources en eau, tout en plaçant Grenoble à l’avant-garde de l’innovation dans ce domaine. Les partenariats tels que celui entre Imagina International et Atim sont essentiels pour façonner un avenir durable et intelligent pour nos villes et nos infrastructures.

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Programme de supervision et d’optimisation énergétique

La Station de Ski de Val Cenis, nichée au cœur des Alpes, est un véritable joyau naturel prisé par les passionnés de sports d’hiver. Cependant, comme toute infrastructure touristique, elle nécessite une gestion énergétique intelligente afin de minimiser son impact environnemental tout en assurant une expérience optimale pour les visiteurs. C’est dans cette optique que la société Imagina international a entrepris le développement d’un programme de supervision et d’optimisation énergétique spécialement conçu pour Val Cenis et plus généralement pour les stations de sports d’hiver. Ce module s’inscrit dans la suite Aten Altitude dédiée pour la gestion des domaines skiables Analyse des besoins énergétiques : Avant de se lancer dans la mise en place du programme, une analyse approfondie des besoins énergétiques de la station a été réalisée. Cette étape cruciale a permis de recueillir des données précises concernant la consommation d’énergie des remontées mécaniques, des éclairages, des bâtiments, des canons à neige, et des autres installations essentielles. Mise en Place d’un Système de Supervision : Un système de supervision via notre logiciel Aten Altitude a été installé pour surveiller en temps réel la consommation énergétique de chaque secteur de la station. Des capteurs intelligents de type IoT et intelligence artificielle ont été déployés pour collecter et transmettre les données à une plateforme centralisée, Aten Altitude. Cela permet aux gestionnaires de suivre les fluctuations de la demande énergétique et d’identifier les éventuelles anomalies ou l’incidence de la consommation en fonction de l’affluence et de la vitesse des appareils. Optimisation de l’Exploitation : Une des principales stratégies d’optimisation énergétique consiste à ajuster les horaires d’exploitation des remontées mécaniques en fonction de l’affluence des skieurs. Grâce à l’analyse des données recueillies par le système de supervision, les capteurs de type IoT et un algorithme d’intelligence artificielle, il est possible d’identifier les périodes de pointe et les périodes creuses. Ainsi, les remontées mécaniques peuvent être arrêtées ou ralenties lorsqu’il y a moins de skieurs, réduisant la consommation énergétique et l’usure des appareils sans affecter l’expérience des visiteurs. Gestion Intelligente du chauffage :  Un autre aspect essentiel de l’optimisation énergétique réside dans la gestion intelligente du chauffage des infrastructures des remontées mécaniques. Des capteurs de température et d’ouverture des portes ont été installés sur les cabanes, permettant une maitrise de la température en fonction des horaires d’exploitation ainsi qu’une coupure des chauffages si les portes venaient à rester trop longtemps ouvertes. Le comportement peut être modifié à distance, appareil par appareil, ou globalement à distance à l’aide de notre logiciel Aten Altitude, pour une parfaite maîtrise des dépenses énergétiques sans altérer le confort de travail du personnel.Le développement et la mise en place du programme de supervision et d’optimisation énergétique sur la station de ski de Val Cenis ont été des étapes cruciales vers une gestion plus durable et responsable de cette destination touristique emblématique.Grâce à cette approche intelligente, la station parvient à réduire son empreinte carbone tout en préservant la qualité de l’expérience offerte aux visiteurs. Ce projet s’inscrit dans une démarche globale de développement durable, et nous espérons qu’il servirad’exemple inspirant pour d’autres stations de ski et infrastructures touristiques à travers le monde. Imagina international tient à exprimer sa profonde gratitude à la région Rhône-Alpes pour son soutien et son financement tout au long de ce projet de supervision et d’optimisation énergétique sur la Station de Ski de Val Cenis.Sans l’appui financier de la région, cette initiative ambitieuse n’aurait pu voir le jour. Grâce à votre confiance en notre vision et à votre engagement en faveur du développement durable, nous avons pu concrétiser notre projet et mettre en œuvre des solutions innovantes pour une gestion énergétique plus responsable au sein de cette magnifique destination touristique.Nous espérons que cette collaboration fructueuse avec la région Rhône-Alpes servira d’exemple inspirant pour d’autres projets visant à promouvoir la durabilité et à préserver les merveilles naturelles de notre région.

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