gestion RH et ERP

Bonne gestion RH : Un défi ?

Le rôle de l’ERP dans la gestion RH en entreprise

La direction des ressources humaines est un service soumis à de nombreuses lois et particularités. Selon la convention collective et la dimension d’une entreprise, les besoins ne sont pas les mêmes et les opérations n’ont pas la même ampleur. Toujours est-il que la gestion administrative du personnel et de la paie demeure une tâche complexe et chronophage. Recrutement, traitement des données relatives aux salariés, gestion de la paie et automatisation des documents légaux : un logiciel ERP est-il la solution pour une bonne gestion RH ? Imagina International vous éclaire sur le sujet…

Une meilleure gestion RH du recrutement

Le processus de recrutement nécessite une organisation pointilleuse et un tri des données parfois considérable dans les grandes entreprises. Le logiciel ERP RH représente une aide précieuse et une solution pour accélérer les embauches aux différentes étapes.

Étudier les CV

Lorsque vous recevez 500 ou 1000 CV, la création d’une CVthèque est indispensable pour une gestion RH efficace. Pour cela, l’ERP centralise l’ensemble des CV recueillis en candidature spontanée, dans le cadre d’une offre d’emploi ou encore à l’issue d’un sourcing. Grâce à une analyse sémantique des CV, l’outil filtre et crée des profils de candidats en fonction de leurs compétences et du secteur d’activité. Ainsi, vous avez accès en quelques clics aux profils les plus intéressants pour votre entreprise. 

Évaluer les candidatures

À l’aide de tableaux de bord, vous avez la possibilité d’évaluer un candidat à la suite de l’entretien. Après avoir automatisé le processus d’identification des besoins et objectifs réels de votre entreprise, l’ERP vous permet d’établir des scorecards. Celles-ci vous accompagnent dans votre gestion RH pour le suivi des entretiens, ainsi que les comptes-rendus.

Automatiser les contrats de travail 

Pour une bonne gestion RH, l’ERP prend en charge la création, l’envoi et le suivi des documents relatifs au recrutement. Ainsi, l’ERP sert de garde-fou en matière de respect des obligations légales. En effet, l’outil veille à ce que la convention collective et le droit du travail soient respectés dans les écrits. Dès lors, l’automatisation des processus RH permet de créer des documents sur mesure sans avoir à les relire manuellement.

bonne gestion RH
La bonne gestion RH de votre entreprise, un enjeu stratégique

L’administration du personnel améliorée

Un logiciel ERP allège les tâches administratives rattachées au service RH de votre entreprise. En restant interconnecté aux différents secteurs de votre entreprise, le module RH permet d’obtenir une vision globale des activités du personnel.

Gérer les plannings

La gestion RH passe forcément par un suivi du temps de travail optimal. Pour ce faire, l’ERP vous permet d’épingler les amplitudes horaires des salariés, les arrêts maladie et les congés pour vacances. Il est donc possible d’enregistrer les entrées, les absences et même les temps de pause. Le module RH calcule également les heures supplémentaires et peut générer des rapports conformes aux lois permettant, par exemple, de justifier un licenciement pour retard. En fin de mois, un récapitulatif des heures travaillées est envoyé à chaque employé. 

Évaluer la performance du personnel 

Afin d’améliorer la performance organisationnelle de votre entreprise, le logiciel ERP propose des tests variés à soumettre à vos employés. Cela permet de détecter les points forts et les faiblesses de vos équipes. Vous disposez ainsi d’une prise de décision stratégique quant aux éléments à améliorer dans un secteur ou sur un poste. 

Planifier les formations

Un plan de formation géré par un logiciel ERP vous facilite les démarches. Grâce à l’automatisation des tâches, l’outil assure le suivi des programmes en cours ou à venir. De plus, il simplifie le contrôle des opérations veillant au bon déroulement de la formation. L’ERP permet également d’évaluer chaque membre du personnel en fin de formation ainsi que sa satisfaction concernant le processus.

Gérer les documents administratifs

L’ERP utilisé dans la gestion RH centralise l’ensemble de la documentation administrative. Par conséquent, vous disposez d’un outil informatique qui, d’une part, simplifie la recherche de documents par le biais de la gestion collaborative. D’autre part, leur téléchargement est plus rapide grâce à la méthode du « glisser-déposer ». Avec l’édition automatique de documents légaux, l’ERP vous garantit le respect des réglementations. De plus, grâce à la signature électronique, vous gagnez du temps pour d’autres tâches professionnelles.  

Un système de gestion de paie performant

Un système performant dans le traitement des salaires est essentiel à la gestion RH. En effet, avec un volume important de données à traiter chaque mois, il s’agit -là d’une opération véritablement chronophage. La moindre erreur risque d’avoir de lourdes répercussions sur votre activité. Ainsi, un logiciel ERP facilite la gestion de la paie en automatisant les tâches.

Grâce à la centralisation des données, vous obtenez :

  • un accès aux informations utiles aux salaires – coordonnées de l’employé, montant du salaire, IBAN, etc. – en quelques clics ;
  • un gain de temps en rémunérant vos équipes par le biais des virements multiples (virements par lots ou Bulk Transfers) de manière sécurisée ; 
  • des DSN mensuelles éditées automatiquement ;
  • la distribution des bulletins de paie informatisée ;
  • un reporting mensuel sur la masse salariale, etc.

Et ce n’est pas fini. Une solution ERP fait partie intégrante de votre stratégie de compétitivité. En automatisant une tâche aussi complexe que la gestion de la paie, vous optimisez votre temps pour vous recentrer sur votre business. Vous n’avez plus à vous soucier des obligations légales. L’ERP vous aide à fournir toutes les informations nécessaires aux organismes tels que l’URSSAF, Pôle Emploi ou le Trésor Public. Et pour une gestion de paie rapide et simplifiée, les informations circulent avec fluidité entre les services de comptabilité et des ressources humaines.

Le logiciel ERP vous offre une gestion centralisée de l’ensemble des données de votre entreprise. Du processus de recrutement au traitement des salaires, cette solution informatique facilite l’organisation des ressources humaines. Grâce à sa capacité d’interopérabilité entre les différents secteurs de l’entreprise, le progiciel assure, sans conteste, une gestion RH infaillible. 

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Projet innovant pour la détection des fuites d’eau du réseau de chauffage urbain de Grenoble

Détection des fuites d’eau réseau de chauffage, Grenoble, France – Imagina International, éditeur de logiciels de gestion et entreprise leader dans le domaine des technologies de l’information, et Atim, société spécialisée dans les solutions d’Internet des objets (IoT), ont récemment annoncé leur partenariat fructueux pour la mise en place de dispositifs innovants visant à détecter les fuites d’eau dans les réseaux souterrains de la Compagnie de Chauffage de Grenoble (CCIAG). Ce projet prometteur promet de révolutionner la gestion de l’eau dans la région, en contribuant non seulement à prévenir les pertes d’eau, mais également à réaliser des économies substantielles. Le constat : La CCIAG, en tant que fournisseur de chauffage urbain (2e réseau de chaleur de France, 5 sites de production, 100 000 équivalent logements), dépend fortement de ses réseaux de distribution d’eau pour alimenter ses systèmes. Toutefois, les fuites d’eau dans ces réseaux peuvent entraîner une utilisation inefficace des ressources, des coûts élevés de réparation et, par conséquent, une augmentation des tarifs pour les consommateurs. Le projet Imagina International – Atim vise à résoudre ces problèmes en utilisant des technologies de pointe pour surveiller et détecter les fuites d’eau de manière proactive. La solution proposée par Imagina international et Atim : La détection des fuites d’eau du réseau de chauffage. Le cœur du projet repose sur l’intégration de capteurs IoT de pointe dans le réseau de distribution d’eau de la CCIAG. Ces capteurs, non intrusifs, dont l’installation se fait sans travaux sont conçus pour surveiller en permanence toute fuite ou infiltration d’eau dans les points stratégiques du réseau. Grâce à une analyse en temps réel des données recueillies et un algorithme dédié, les équipes de la CCIAG seront en mesure de repérer rapidement toute anomalie ou toute fuite d’eau potentielle. L’intelligence du système et les différentes sondes de chaque capteur permet de dissocier les températures, les infiltrations d’eau de pluie, les petites fuites et les fuites plus importantes et ainsi alerter a bon escient les responsables de réseau.  En outre, le projet intègrera des systèmes d’intelligence artificielle (IA) pour prédire et prévenir les fuites en se basant sur les données historiques et les modèles de comportement du réseau. Cette approche proactive permettra d’identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des urgences coûteuses.La mise en place de cette technologie de pointe offre de nombreux avantages à la CCIAG et à la population de Grenoble. Tout d’abord, elle permettra de réduire considérablement les pertes d’eau, ce qui se traduira par des économies financières substantielles pour la compagnie et, à terme, par des tarifs plus stables pour les consommateurs.  Également, le projet contribuera à la durabilité environnementale en réduisant le gaspillage d’eau, une ressource précieuse. Moins de fuites signifient également moins de pression sur les ressources hydriques locales.  Enfin, les habitants de Grenoble bénéficieront d’un service plus fiable, avec moins de pannes et d’interruptions dues aux réparations d’urgence. Cela améliorera la qualité de vie dans la ville et renforcera la réputation de la CCIAG en tant que fournisseur de services de chauffage urbain de qualité. Perspectives d’avenir… Le projet Imagina International – Atim représente un exemple brillant de la manière dont la technologie peut être mise au service de l’environnement, de l’efficacité opérationnelle et des économies financières. Alors que le déploiement initial est prévu à Grenoble, il offre également un modèle reproductible pour d’autres villes et entreprises de services publics du monde entier.  À mesure que cette technologie mûrit et s’étend, elle contribuera à transformer la gestion des ressources en eau, tout en plaçant Grenoble à l’avant-garde de l’innovation dans ce domaine. Les partenariats tels que celui entre Imagina International et Atim sont essentiels pour façonner un avenir durable et intelligent pour nos villes et nos infrastructures.

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Programme de supervision et d’optimisation énergétique

La Station de Ski de Val Cenis, nichée au cœur des Alpes, est un véritable joyau naturel prisé par les passionnés de sports d’hiver. Cependant, comme toute infrastructure touristique, elle nécessite une gestion énergétique intelligente afin de minimiser son impact environnemental tout en assurant une expérience optimale pour les visiteurs. C’est dans cette optique que la société Imagina international a entrepris le développement d’un programme de supervision et d’optimisation énergétique spécialement conçu pour Val Cenis et plus généralement pour les stations de sports d’hiver. Ce module s’inscrit dans la suite Aten Altitude dédiée pour la gestion des domaines skiables Analyse des besoins énergétiques : Avant de se lancer dans la mise en place du programme, une analyse approfondie des besoins énergétiques de la station a été réalisée. Cette étape cruciale a permis de recueillir des données précises concernant la consommation d’énergie des remontées mécaniques, des éclairages, des bâtiments, des canons à neige, et des autres installations essentielles. Mise en Place d’un Système de Supervision : Un système de supervision via notre logiciel Aten Altitude a été installé pour surveiller en temps réel la consommation énergétique de chaque secteur de la station. Des capteurs intelligents de type IoT et intelligence artificielle ont été déployés pour collecter et transmettre les données à une plateforme centralisée, Aten Altitude. Cela permet aux gestionnaires de suivre les fluctuations de la demande énergétique et d’identifier les éventuelles anomalies ou l’incidence de la consommation en fonction de l’affluence et de la vitesse des appareils. Optimisation de l’Exploitation : Une des principales stratégies d’optimisation énergétique consiste à ajuster les horaires d’exploitation des remontées mécaniques en fonction de l’affluence des skieurs. Grâce à l’analyse des données recueillies par le système de supervision, les capteurs de type IoT et un algorithme d’intelligence artificielle, il est possible d’identifier les périodes de pointe et les périodes creuses. Ainsi, les remontées mécaniques peuvent être arrêtées ou ralenties lorsqu’il y a moins de skieurs, réduisant la consommation énergétique et l’usure des appareils sans affecter l’expérience des visiteurs. Gestion Intelligente du chauffage :  Un autre aspect essentiel de l’optimisation énergétique réside dans la gestion intelligente du chauffage des infrastructures des remontées mécaniques. Des capteurs de température et d’ouverture des portes ont été installés sur les cabanes, permettant une maitrise de la température en fonction des horaires d’exploitation ainsi qu’une coupure des chauffages si les portes venaient à rester trop longtemps ouvertes. Le comportement peut être modifié à distance, appareil par appareil, ou globalement à distance à l’aide de notre logiciel Aten Altitude, pour une parfaite maîtrise des dépenses énergétiques sans altérer le confort de travail du personnel.Le développement et la mise en place du programme de supervision et d’optimisation énergétique sur la station de ski de Val Cenis ont été des étapes cruciales vers une gestion plus durable et responsable de cette destination touristique emblématique.Grâce à cette approche intelligente, la station parvient à réduire son empreinte carbone tout en préservant la qualité de l’expérience offerte aux visiteurs. Ce projet s’inscrit dans une démarche globale de développement durable, et nous espérons qu’il servirad’exemple inspirant pour d’autres stations de ski et infrastructures touristiques à travers le monde. Imagina international tient à exprimer sa profonde gratitude à la région Rhône-Alpes pour son soutien et son financement tout au long de ce projet de supervision et d’optimisation énergétique sur la Station de Ski de Val Cenis.Sans l’appui financier de la région, cette initiative ambitieuse n’aurait pu voir le jour. Grâce à votre confiance en notre vision et à votre engagement en faveur du développement durable, nous avons pu concrétiser notre projet et mettre en œuvre des solutions innovantes pour une gestion énergétique plus responsable au sein de cette magnifique destination touristique.Nous espérons que cette collaboration fructueuse avec la région Rhône-Alpes servira d’exemple inspirant pour d’autres projets visant à promouvoir la durabilité et à préserver les merveilles naturelles de notre région.

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