bien démarrer un projet ERP

Les 5 conseils incontournables pour démarrer un projet ERP

Bien démarrer un projet ERP

C’est décidé, votre entreprise se développe, se structure et nécessite désormais un ERP pour consolider et pérenniser cette phase de croissance. Avant de vous lancer, on vous délivre 5 conseils pour mettre toutes les chances de votre côté et bien démarrer un projet ERP.

Mettez tous vos collaborateurs dans la boucle

La mise en place d’une solution ERP est l’affaire de tous.  Aussi, pour bien démarrer un projet ERP, il est primordial d’informer l’ensemble des collaborateurs/trices et de les consulter pour recueillir leurs remarques et besoins. À vous de diffuser un questionnaire et d’organiser des brainstormings et des réunions pour faire remonter un maximum d’informations de la part de tous les services (direction, production, achats, ventes, logistique, informatique, finances…). Cette phase de consultation permet d’identifier les personnels « moteurs » dans  la démarche et de les rassembler au sein d’une équipe projet référente.

Rédigez obligatoirement un cahier des charges 

Déployer un ERP est un projet suffisamment complexe pour ne pas partir tête baissée sans avoir rédigé au préalable, noir sur blanc, un cahier des charges ( lire : «L’importance du cahier des charges ERP »). Ce cahier des charges est la fondation de votre projet ERP. Il liste les besoins et les attentes, présente les spécificités de l’entreprise dans les détails et surtout définit les objectifs à atteindre. C’est ce document que vous remettrez à vos potentiels prestataires ERP au moment de la consultation.

Définissez un budget 

Acquérir un ERP est un investissement pour lequel il faut nécessairement allouer un budget au-delà de vos dépenses informatiques courantes. Même si cet investissement sera rapidement rentable étant donné que la bonne utilisation d’un ERP permet un retour sur investissement assez rapide, il est tout de même nécessaire de budgéter un poste de dépense dédié avant de passer dans le vif du sujet et de consulter les possibles prestataires. Cette information doit bien entendu être inscrite dans votre cahier des charges.

Définissez un calendrier

Au même titre qu’il faut définir un budget, à vous de donner le tempo en arrêtant un calendrier précis et réaliste en fonction de la complexité du projet et de la taille de votre organisation. À titre informatif, pour une TPE, on compte en moyenne entre trois et six mois pour le déploiement d’un ERP (de la rédaction du cahier des charges à la formation des utilisateurs). Pour une PMI, on sera plutôt sur un cycle de 6 à 12 mois

Définir une date butoir, décider de la période à laquelle le déploiement de l’ERP doit être effectué (si possible durant une période de « faible activité), mobiliser les relais internes directement impliqués en ayant le minimum de nuisance sur leur activité… Autant de décisions qui vous incombent et qui doivent être mentionnées dans le cahier des charges.

Choisissez le bon partenaire ERP

Votre cahier des charges est rédigé. Votre budget et votre calendrier sont définis.  C’est le moment de consulter votre futur prestataire. Comme vous l’avez sans doute constaté, de nombreux prestataires sont présents sur le marché de l’ERP. Des gros éditeurs mondiaux qui s’appuient sur un réseau d’intégrateurs aux éditeurs intégrateurs comme Imagina International, vous devez consulter et retenir le prestataire qui répondra le mieux à votre demande. Les équipes d’Imagina International, qui développent et intègrent les solutions ERP, sont à votre écoute pour étudier voter cahier des charges et vous présenter leur solution ERP lors d’une démo.

Des questions ? Une démo ? Contactez l’équipe d’Imagina International pour échanger sur votre projet ERP

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Projet innovant pour la détection des fuites d’eau du réseau de chauffage urbain de Grenoble

Détection des fuites d’eau réseau de chauffage, Grenoble, France – Imagina International, éditeur de logiciels de gestion et entreprise leader dans le domaine des technologies de l’information, et Atim, société spécialisée dans les solutions d’Internet des objets (IoT), ont récemment annoncé leur partenariat fructueux pour la mise en place de dispositifs innovants visant à détecter les fuites d’eau dans les réseaux souterrains de la Compagnie de Chauffage de Grenoble (CCIAG). Ce projet prometteur promet de révolutionner la gestion de l’eau dans la région, en contribuant non seulement à prévenir les pertes d’eau, mais également à réaliser des économies substantielles. Le constat : La CCIAG, en tant que fournisseur de chauffage urbain (2e réseau de chaleur de France, 5 sites de production, 100 000 équivalent logements), dépend fortement de ses réseaux de distribution d’eau pour alimenter ses systèmes. Toutefois, les fuites d’eau dans ces réseaux peuvent entraîner une utilisation inefficace des ressources, des coûts élevés de réparation et, par conséquent, une augmentation des tarifs pour les consommateurs. Le projet Imagina International – Atim vise à résoudre ces problèmes en utilisant des technologies de pointe pour surveiller et détecter les fuites d’eau de manière proactive. La solution proposée par Imagina international et Atim : La détection des fuites d’eau du réseau de chauffage. Le cœur du projet repose sur l’intégration de capteurs IoT de pointe dans le réseau de distribution d’eau de la CCIAG. Ces capteurs, non intrusifs, dont l’installation se fait sans travaux sont conçus pour surveiller en permanence toute fuite ou infiltration d’eau dans les points stratégiques du réseau. Grâce à une analyse en temps réel des données recueillies et un algorithme dédié, les équipes de la CCIAG seront en mesure de repérer rapidement toute anomalie ou toute fuite d’eau potentielle. L’intelligence du système et les différentes sondes de chaque capteur permet de dissocier les températures, les infiltrations d’eau de pluie, les petites fuites et les fuites plus importantes et ainsi alerter a bon escient les responsables de réseau.  En outre, le projet intègrera des systèmes d’intelligence artificielle (IA) pour prédire et prévenir les fuites en se basant sur les données historiques et les modèles de comportement du réseau. Cette approche proactive permettra d’identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent des urgences coûteuses.La mise en place de cette technologie de pointe offre de nombreux avantages à la CCIAG et à la population de Grenoble. Tout d’abord, elle permettra de réduire considérablement les pertes d’eau, ce qui se traduira par des économies financières substantielles pour la compagnie et, à terme, par des tarifs plus stables pour les consommateurs.  Également, le projet contribuera à la durabilité environnementale en réduisant le gaspillage d’eau, une ressource précieuse. Moins de fuites signifient également moins de pression sur les ressources hydriques locales.  Enfin, les habitants de Grenoble bénéficieront d’un service plus fiable, avec moins de pannes et d’interruptions dues aux réparations d’urgence. Cela améliorera la qualité de vie dans la ville et renforcera la réputation de la CCIAG en tant que fournisseur de services de chauffage urbain de qualité. Perspectives d’avenir… Le projet Imagina International – Atim représente un exemple brillant de la manière dont la technologie peut être mise au service de l’environnement, de l’efficacité opérationnelle et des économies financières. Alors que le déploiement initial est prévu à Grenoble, il offre également un modèle reproductible pour d’autres villes et entreprises de services publics du monde entier.  À mesure que cette technologie mûrit et s’étend, elle contribuera à transformer la gestion des ressources en eau, tout en plaçant Grenoble à l’avant-garde de l’innovation dans ce domaine. Les partenariats tels que celui entre Imagina International et Atim sont essentiels pour façonner un avenir durable et intelligent pour nos villes et nos infrastructures.

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Programme de supervision et d’optimisation énergétique

La Station de Ski de Val Cenis, nichée au cœur des Alpes, est un véritable joyau naturel prisé par les passionnés de sports d’hiver. Cependant, comme toute infrastructure touristique, elle nécessite une gestion énergétique intelligente afin de minimiser son impact environnemental tout en assurant une expérience optimale pour les visiteurs. C’est dans cette optique que la société Imagina international a entrepris le développement d’un programme de supervision et d’optimisation énergétique spécialement conçu pour Val Cenis et plus généralement pour les stations de sports d’hiver. Ce module s’inscrit dans la suite Aten Altitude dédiée pour la gestion des domaines skiables Analyse des besoins énergétiques : Avant de se lancer dans la mise en place du programme, une analyse approfondie des besoins énergétiques de la station a été réalisée. Cette étape cruciale a permis de recueillir des données précises concernant la consommation d’énergie des remontées mécaniques, des éclairages, des bâtiments, des canons à neige, et des autres installations essentielles. Mise en Place d’un Système de Supervision : Un système de supervision via notre logiciel Aten Altitude a été installé pour surveiller en temps réel la consommation énergétique de chaque secteur de la station. Des capteurs intelligents de type IoT et intelligence artificielle ont été déployés pour collecter et transmettre les données à une plateforme centralisée, Aten Altitude. Cela permet aux gestionnaires de suivre les fluctuations de la demande énergétique et d’identifier les éventuelles anomalies ou l’incidence de la consommation en fonction de l’affluence et de la vitesse des appareils. Optimisation de l’Exploitation : Une des principales stratégies d’optimisation énergétique consiste à ajuster les horaires d’exploitation des remontées mécaniques en fonction de l’affluence des skieurs. Grâce à l’analyse des données recueillies par le système de supervision, les capteurs de type IoT et un algorithme d’intelligence artificielle, il est possible d’identifier les périodes de pointe et les périodes creuses. Ainsi, les remontées mécaniques peuvent être arrêtées ou ralenties lorsqu’il y a moins de skieurs, réduisant la consommation énergétique et l’usure des appareils sans affecter l’expérience des visiteurs. Gestion Intelligente du chauffage :  Un autre aspect essentiel de l’optimisation énergétique réside dans la gestion intelligente du chauffage des infrastructures des remontées mécaniques. Des capteurs de température et d’ouverture des portes ont été installés sur les cabanes, permettant une maitrise de la température en fonction des horaires d’exploitation ainsi qu’une coupure des chauffages si les portes venaient à rester trop longtemps ouvertes. Le comportement peut être modifié à distance, appareil par appareil, ou globalement à distance à l’aide de notre logiciel Aten Altitude, pour une parfaite maîtrise des dépenses énergétiques sans altérer le confort de travail du personnel.Le développement et la mise en place du programme de supervision et d’optimisation énergétique sur la station de ski de Val Cenis ont été des étapes cruciales vers une gestion plus durable et responsable de cette destination touristique emblématique.Grâce à cette approche intelligente, la station parvient à réduire son empreinte carbone tout en préservant la qualité de l’expérience offerte aux visiteurs. Ce projet s’inscrit dans une démarche globale de développement durable, et nous espérons qu’il servirad’exemple inspirant pour d’autres stations de ski et infrastructures touristiques à travers le monde. Imagina international tient à exprimer sa profonde gratitude à la région Rhône-Alpes pour son soutien et son financement tout au long de ce projet de supervision et d’optimisation énergétique sur la Station de Ski de Val Cenis.Sans l’appui financier de la région, cette initiative ambitieuse n’aurait pu voir le jour. Grâce à votre confiance en notre vision et à votre engagement en faveur du développement durable, nous avons pu concrétiser notre projet et mettre en œuvre des solutions innovantes pour une gestion énergétique plus responsable au sein de cette magnifique destination touristique.Nous espérons que cette collaboration fructueuse avec la région Rhône-Alpes servira d’exemple inspirant pour d’autres projets visant à promouvoir la durabilité et à préserver les merveilles naturelles de notre région.

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