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6 février 2023 Les questions à poser lors d’une démo ERP Choisir une solution ERP nécessite plusieurs étapes d’analyses et de réflexion. Parmi ces étapes, la phase de démo est essentielle pour recueillir le maximum d’informations, appréhender au mieux la solution ERP, bien comprendre toutes les fonctionnalités de l’ERP présenté et être en capacité de prendre une décision avant de sauter le pas. Cette étape fait suite à la rédaction de votre cahier des charges ERP, cahier des charges que vous aurez remis en amont au prestataire (éditeur-intégrateur) ERP consulté.   Toutes les questions à poser lors d’une démo ERP Pertinence, adaptabilité, accessibilité, évolutivité, mobilité, ergonomie, sécurité, support et maintenance, coût … Lors d’une démo ERP, un grand nombre de points doivent être abordés pour s’assurer que l’ERP présenté répond bien aux besoins de l’entreprise. C’est à cet instant qu’il faut poser les bonnes questions.   Les fonctionnalités de l’ERP répondent-elles aux besoins spécifiques de votre entreprise ? De par le secteur d’activité dans lequel elle évolue, votre entreprise est unique et a des besoins spécifiques en rapport avec les métiers exercés. La démo ERP est le moment clé pour aborder tous ces points et valider ou pas la solution proposée.   Quelle est la fréquence des mises à jour et patchs de sécurité de l’ERP ? Chaque mise à jour (d’ampleur) demande sa batterie de tests et son lot de formation auprès des collaborateurs. Il est donc important de savoir à quelle fréquence le logiciel ERP est mis à jour pour savoir quel sera l’impact sur votre organisation interne. L’avantage des mises à jour fréquentes est d’accéder régulièrement à de nouvelles fonctionnalités.    Est-il possible d’intégrer des technologies externes au sein de l’ERP ? On peut se trouver dans un environnement dans lequel l’ERP ne répond pas complètement aux besoins spécifiques de l’entreprise. Dans ce cas, il est utile de savoir si l’ERP permet d’intégrer une solution tierce pour palier à ce manque. En collaborant avec un éditeur-intégrateur ERP comme Imagina International, cette situation n’existe pas puisque le professionnel ERP développe un outil sur-mesure pour chaque profil de client.   Quels sont les coûts globaux de l’ERP (achat, intégration, maintenance et support)  ? Pour être clair, le coût d’un ERP doit être envisagé dans sa globalité et sur le long terme. Pour éviter de perdre un temps précieux, il est conseillé mêle d’aborder ce sujet en amont de la démo ERP, pour être sûr que la solution présentée entre dans la ligne budgétaire validée. La démo permet de consolider la notion de coût et de confirmer si il s’agit d’estimations ou de coûts fixes.   Quel est le process d’implémentation de l’ERP  ? L’implémentation d’un ERP se base sur une méthodologie et un planning précis. Lors de la démo ERP ? Faites-vous clarifier le process, les étapes de la migration et synchronisation des données, les ressources et le temps nécessaires pour anticiper et réussir la phase d’implémentation de votre ERP.   Quelle est la feuille de route sur le moyen et long terme  ? Un éditeur-intégrateur ERP comme Imagina International doit être en capacité de se projeter à moyen et long terme sur le développement des fonctionnalités de ses solutions. Il doit pouvoir communiquer sur les développements en cours et/ou à venir, ce qui permet d’avoir une vision de l’évolution du produit ERP sur la durée.   Comment est organisée la fonction support de l’ERP  ? Le travail ne s’arrête pas une fois que l’ERP est intégré, bien au contraire. L’instauration d’une relation permanente et durable « post implémentation » entre le client et le prestataire ERP est un signe de réussite. Aussi, il est crucial d’interroger le prestataire ERP consulté sur sa façon d’aborder et d’organiser le support. Hotline, contact dédié, ticketing…. Autant que ce soit clair avant de signer.   La démo ERP est l’antichambre de la future implémentation. C’est l’étape où une maximum de questions doit être posé par l’ensemble des parties prenantes au projet, direction et tous les services confondus. L’équipe d’Imagina International se tient à votre écoute pour organiser une démo et vous présenter ses solutions ERP.   Revenir aux actualités Vous souhaitez avoir une démo ou en savoir plus ? N’attendez plus, contactez-nous 04 76 18 23 85 65B Boulevard des Alpes 38240 MEYLAN FRANCE nous contacter à propos Nos valeurs Notre histoire Notre équipe Nous rejoindre Solutions Aten PME-PMI Aten Altitude Aten Loisirs Aten Médical Snowplanner ressources Références Espace presse Actualités Politique de confidentialités et mentions légales © 2025 Tous droits réservés. Création par Imagina International.

18 janvier 2023 Pourquoi choisir un éditeur-intégrateur ERP ? Dans le monde des ERP, il existe les éditeurs de solutions, les intégrateurs de solutions et les éditeurs-intégrateurs d’ERP. C’est dans cette 3ème catégorie que la société Imagina International se situe et c’est cette 3ème voix que nous vous conseillons d’emprunter pour votre projet ERP… On vous dit pourquoi !   Qu’est-ce qu’un éditeur ERP ? Le rôle de l’éditeur ERP est de comprendre les besoins de ses clients et de développer un outil permettant de répondre à leurs attentes actuelles et futures. Pour ce faire, l’éditeur d’ERP code le logiciel de gestion, fait évoluer les versions en ajoutant des fonctionnalités (avec des mises à jour) et assure la maintenance.  La force de l’éditeur est de connaître ses produits ERP et leurs déclinaisons dans les moindres détails et de maîtriser le cycle de vie de chaque version. En capacité de répondre aux questions techniques et fonctionnelles en rapport avec ses produits ERP, l’éditeur n’est pas, dans la plupart des cas, en mesure de déployer ses solutions chez les clients. C’est à ce moment-là qu’intervient l’intégrateur ERP.   Qu’est-ce qu’un intégrateur ERP ? Le rôle de l’intégrateur ERP est de mettre en œuvre la solution ERP choisie par le client, directement chez le client. Sa prestation comporte un volet de conseil, un volet technique et un volet de formation. Il conseille sur les paramétrages et l’optimisation de la solution ERP retenue et forme les collaborateurs à la solution ERP.   Il est garant du respect du cahier des charges de façon à mener à bien le déploiement du logiciel ERP de A à Z. En contact avec l’éditeur de la solution ERP, il joue un rôle d’intermédiaire entre l’éditeur et le client final.    Le choix de l’éditeur-intégrateur d’ERP Vous l’aurez compris, en optant pour un partenaire ERP à la fois éditeur et intégrateur, vous avez tout à y gagner ! Vous bénéficiez des compétences et du savoir-faire des deux métiers auprès d’un seul et même interlocuteur. Cela permet un véritable gain de temps et une fluidité très appréciable dans le déploiement de la solution ERP.   En résumé, l’éditeur-intégrateur d’ERP : analyse les besoins spécifiques de ses clients développe des solutions ERP métier adaptée gère l’installation de la solution chez chaque client forme les collaborateurs à la solution ERP développée et intégrée fait évoluer la solution ERP et effectue des mises à jour assure le suivi et le service support Bon à savoir, au niveau du budget et notamment des coûts de maintenance, il est plus intéressant de collaborer avec un éditeur-intégrateur d’ERP.  En effet, de son côté, un prestataire, uniquement intégrateur, répercute sur son offre tarifaire le montant du contrat qu’il a lui-même avec l’éditeur, contrat lui permettant d’accéder aux mises à jour et ainsi à assurer le maintien en production et l’évolution de l solution ERP.  3 options s’offrent à vous ! Travailler avec un éditeur, un intégrateur ou un éditeur-intégrateur d’ERP. La 3 ème option affiche de vrais atouts en terme d’organisation, de délai de mise en œuvre, de budget et de suivi sur le long terme. Revenir aux actualités Vous souhaitez avoir une démo ou en savoir plus ? N’attendez plus, contactez-nous 04 76 18 23 85 65B Boulevard des Alpes 38240 MEYLAN FRANCE nous contacter à propos Nos valeurs Notre histoire Notre équipe Nous rejoindre Solutions Aten PME-PMI Aten Altitude Aten Loisirs Aten Médical Snowplanner ressources Références Espace presse Actualités Politique de confidentialités et mentions légales © 2025 Tous droits réservés. Création par Imagina International.

18 janvier 2023 Les avantages de l’ERP cloud La planification des ressources de l’entreprise (ERP) est un logiciel de gestion des processus d’affaires qui aide les organisations à gérer leurs principales activités commerciales. Il est utilisé pour améliorer l’efficacité, réduire les coûts et minimiser les risques. Avec l’avènement de la technologie cloud, on assiste à une évolution vers des systèmes ERP basés sur le cloud qui offrent encore plus d’avantages. Quelle est la différence entre un ERP et un ERP Cloud ? Pourquoi vous devez choisir un ERP Cloud ? Comment migrer vers un ERP Cloud ? Quels sont les avantages de l’ERP cloud ? Voici les réponses…   La différence entre un ERP et un ERP cloud Avant d’explorer les avantages de l’ERP Cloud, il est important de comprendre la différence entre un ERP traditionnel et un ERP Cloud. Un ERP est un système logiciel, transverse à tous le services, qui facilite et optimise l’organisation et la gestion des activités de chaque entreprise. Il est, entre autres, utilisé pour améliorer l’efficacité, réduire les coûts et minimiser les risques. Un ERP Cloud est une solution qui offre les mêmes fonctionnalités qu’un ERP traditionnel mais qui, au lieu d’être installé sur place, est hébergé sur des serveurs extérieur (cloud). Cela signifie que toutes les données et applications sont stockées dans le cloud, plutôt que sur un serveur local. Il est ainsi plus facile d’accéder aux données et aux applications à partir de n’importe quel appareil, partout dans le monde.   Pourquoi choisir un ERP cloud ? Il existe de nombreux avantages à choisir un ERP cloud plutôt qu’un ERP traditionnel. Le premier avantage est la réduction des coûts. Les ERP cloud sont généralement plus rentables que les ERP traditionnels, car ils nécessitent une infrastructure plus légère,  moins de matériel et de maintenance. Les ERP cloud sont également plus faciles à adapter et à faire évoluer dans le temps, ce qui signifie que vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des utilisateurs et des fonctionnalités à mesure que votre entreprise se développe.   Un autre avantage de l’ERP cloud est la possibilité d’accéder aux données et aux applications de n’importe où, en toute sécurité. Les employés peuvent ainsi accéder plus facilement aux informations essentielles depuis n’importe quel appareil, où qu’ils se trouvent. En outre, les systèmes ERP cloud sont généralement plus sûrs que les ERP traditionnels, car les données ne sont accessibles à personne en dehors de l’entreprise.   Autre atout, les systèmes ERP cloud sont plus « à jour » que les ERP traditionnels. Les mises à jour sont facilitées et l’ensemble des équipes peut profiter des dernières fonctionnalités et dès qu’elles sont disponibles. De cette façon, votre entreprise est toujours à la pointe de la technologie et peut rester compétitive sur le marché.   Comment migrer vers un ERP cloud ? La migration vers un ERP cloud demande de la méthodologie avec la rédaction d’un plan de migration. Celui-ci doit comprendre toutes les étapes de la migration telles que le transfert des données et des applications vers le cloud, le test du système, la formation du personnel à l’utilisation du nouveau système et la surveillance du système en cas de problème.   Enfin, vous devez vous assurer que le système est sécurisé. Cela inclut la mise en œuvre de mesures de sécurité telles que l’authentification à deux facteurs, le cryptage des données et le contrôle de l’accès des utilisateurs. En outre, vous devez être en capacité de surveiller régulièrement le dispositif de manière à détecter toute menace potentielle.   L’équipe d’Imagina International est à votre écoute pour répondre à l’ensemble de vos questions, que ce soit sur les solutions ERP cloud ou sur la migration vers un ERP cloud. Revenir aux actualités Vous souhaitez avoir une démo ou en savoir plus ? N’attendez plus, contactez-nous 04 76 18 23 85 65B Boulevard des Alpes 38240 MEYLAN FRANCE nous contacter à propos Nos valeurs Notre histoire Notre équipe Nous rejoindre Solutions Aten PME-PMI Aten Altitude Aten Loisirs Aten Médical Snowplanner ressources Références Espace presse Actualités Politique de confidentialités et mentions légales © 2025 Tous droits réservés. Création par Imagina International.

17 novembre 2022 Optimiser ses achats avec l’ERP Aten En tant que chef d’entreprise ou DAF, vous savez mieux que personne qu’optimiser ses achats est un élément stratégique pour gagner des points de marge, améliorer les résultats et inscrire la croissance de votre entreprise sur le long terme. Bien vendre est crucial mais « bien acheter » est tout aussi important dans la stratégie de développement de votre entreprise. Le module « achats intégrés » de l’ERP Aten est la solution que de nombreuses sociétés ont choisi pour optimiser efficacement et au quotidien leur politique d’achats. Et vous, comment faites-vous pour rationaliser vos achats ?   L’ERP Aten pour planifier, analyser et gérer l’intégralité des achats La fonction achats regroupe de nombreux enjeux qui impactent directement la croissance des entreprises. Pour être performantes, les entreprises (les services achats) doivent être en mesure de  :   • Gérer et mesurer les engagements d’achat• Contrôler les engagements d’achat sur le budget financier comptable• Gérer l’ensemble des demandes d’achat, des appels d’offre, des commandes• Planifier les approvisionnements sur stock• Mesurer les encours financier jusqu’au plan de trésorerie• Optimiser les processus administratifs de la demande d’achat à la facture• Définir et piloter les indicateurs de qualité   L’un des points forts les plus appréciés du module « achats intégrés » de l’ERP Aten est sa capacité à s’interfacer avec la grande majorité des logiciels de comptabilité des entreprises. Cet interfaçage permet de paramétrer toute une série d’indicateurs et des systèmes de blocages pour ne pas dépasser les budgets initialement prévus, piloter les achats et ne pas se trouver dans une situation périlleuse de dépassement de budget.   Les actes gérés par le module « achats intégrés » de l’ERP Aten Le module « achats intégrés » de l’ERP Aten gère la totalité des données de base du processus achats à savoir :   les données fournisseurs  les données fabricants  les adresses les acheteurs la gestion des frais les produits par nature et familles de produits la gestion des marques de produit la gestion des gammes et nuanciers le référencement produit/fournisseur les démérites qualité les tarifications et conditions commerciales complexes l’intégration comptable  Mais ce n’est pas tout ! Pour un contrôle et un pilotage renforcés, le module « achats intégrés » de l’ERP Aten va beaucoup plus loin en permettant de paramétrer et de programmer une large palette d’actions en lien avec les spécificités métier de chaque entreprise. Parmi ces actions, on retrouve :   Vous disposez d’une solution multi-unités, mutli-devises, multi-échéances Vous améliorez les relations fournisseurs Vous planifiez et gérez efficacement vos approvisionnements stratégiques Vous automatisez vos appels d’offres Vous modifiez rapidement et simplement les niveaux de commandes Vous analysez vos achats via notre outil de Business Intelligence totalement intégré. Une gestion administrative facilitée des achats avec l’ERP Aten Le processus global des achats requiert la gestion de nombreux actes et documents administratifs. Là encore, le module « achats intégrés » de l’ERP Aten est un allié de poids, au quotidien, grâce à la dématérialisation de toute la chaine achats, à l’automatisation d’envoi d’e-mailing vers les fournisseurs (notamment en cas de relance) et au workflow de validation par seuil ou par personnel habilité. Toutes ces fonctionnalités, mises bout à bout, vous font gagner un temps précieux et vous permettent de supprimer les risques d’erreurs et/ou d’oublis dans votre relation avec vos différents fournisseurs.  Disponible en SaaS ou en mode acquisition, le module « achats intégrés » de l’ERP Aten planifie, analyse, gère et permet d’optimiser ses achats, demandez une démo pour en savoir plus… Revenir aux actualités Vous souhaitez avoir une démo ou en savoir plus ? N’attendez plus, contactez-nous 04 76 18 23 85 65B Boulevard des Alpes 38240 MEYLAN FRANCE nous contacter à propos Nos valeurs Notre histoire Notre équipe Nous rejoindre Solutions Aten PME-PMI Aten Altitude Aten Loisirs Aten Médical Snowplanner ressources Références Espace presse Actualités Politique de confidentialités et mentions légales © 2025 Tous droits réservés. Création par Imagina International. la gestion de l’ensemble des actes d’achat (commandes ouvertes, commandes, réception, retours, factures, avoirs)  les approvisionnements (gestion d’un planning de stock projet en temps réel, génération de commandes sur le plan d’approvisionnement, appel à livraison sur commandes ouvertes, modifications de commandes en cours… les actes complémentaires (gestion des affaires, gestion des demandes d’achat, gestion des apples d’offres, demandes de prix, bons de prêts…) la facturation fournisseurs (gestion des entrées de facture, pointage rapprochement réception sur factures…) la qualité fournisseur (évaluation des fournisseurs, contrôle qualité des réceptions fournisseurs, suivi du taux de service (respects des quantités et des délais)) la gestion des contrats fournisseurs (tous types de contrats, avenants, renouvellement…) la gestion des projets d’investissement (définition et structuration des projets d’investissement, planning, affectations des achats, suivi des achats…). Les bénéfices de l’utilisation du module « achats intégrés » de l’ERP Aten Analysée dans sa globalité, la fonction achats revêt une grande complexité. Piloter une équipe d’acheteurs, bâtir une relation durable et bénéfique avec des profils de fournisseurs variés, déployer des politiques commerciales vertueuses pour accroître les marges durablement, anticiper les ruptures de stock, identifier les pistes de progression possibles… Avec le module « achats intégrés » de l’ERP Aten : Vous disposez d’une solution multi-unités, mutli-devises, multi-échéances Vous améliorez les relations fournisseurs Vous planifiez et gérez efficacement vos approvisionnements stratégiques Vous automatisez vos appels d’offres Vous modifiez rapidement et simplement les niveaux de commandes Vous analysez vos achats via notre outil de Business Intelligence totalement intégré. Une gestion administrative facilitée des achats avec l’ERP Aten Le processus global des achats requiert la gestion de nombreux actes et documents administratifs. Là encore, le module « achats intégrés » de l’ERP Aten est un allié de poids, au quotidien, grâce à la dématérialisation de toute la chaine achats, à l’automatisation d’envoi d’e-mailing vers les fournisseurs (notamment en cas de relance) et au workflow de validation par seuil ou par personnel habilité. Toutes ces fonctionnalités, mises bout à bout, vous font gagner un temps précieux et vous permettent de supprimer les risques d’erreurs et/ou d’oublis dans votre relation avec vos différents fournisseurs.  Disponible en SaaS ou en mode acquisition, le module « achats

8 novembre 2022 Maîtriser et optimiser sa consommation énergétique avec l’ERP Aten Dans le contexte actuel de hausses des coûts de l’énergie, maitriser et optimiser sa consommation énergétique sont devenues des priorités pour tous les acteurs économiques (entreprises, collectivités publiques, stations de ski, parcs d’attraction…). Le sujet est très sérieux. Pour garder la main sur la consommation énergétique de sa société, trouver des solutions et préserver ses marges, l’utilisation d’un logiciel ERP est un atout de poids, on vous dit pourquoi…   Atteindre ses objectifs de sobriété énergétique ne se fait pas d’un coup de baguette magique. Pour y parvenir et mettre toutes les chances de son côté, il est primordial de se doter des bons outils et de se donner les moyens de réaliser une analyse précise de la situation. Le module « supervision et optimisation énergétique de l’ERP Aten » développé par Imagina International répond à ce besoin et représente un vrai allié pour les chefs d’entreprise pour rationaliser leur consommation énergétique.   L’ERP Aten, la solution pour la supervision énergétique Aujourd’hui, on constate que, dans la plupart des cas, les usages et « habitudes » ne permettent pas vraiment contrôler l’énergie consommée de façon précise. Jusqu’ici, on ne se posait pas vraiment la question et on faisait un bilan en fin de mois ou en fin d’année. Avec la tension du marché de l’énergie, le contexte n’est plus le même et il est « vital » d’être en capacité de suivre sa consommation énergétique en temps réel et de façon très rigoureuse pour se donner une chance d’optimiser sa consommation énergétique. C’est tout le bénéfice du module « supervision énergétique » de l’ERP Aten. Les équipes d’Imagina International installent des outils de monitoring dans les armoires électriques (TGBT – tableau général basse tension) pour identifier les voies qui consomment. Éclairage, prises électriques, chauffage, ventilation… Chaque poste de consommation énergétique peut ainsi être, très finement, suivi en temps réel. Toutes les données remontent sur l’interface et il est ensuite très simple, pour l’énergie manager ou le chef d’entreprise, de réaliser un certain nombre d’analyses, de repérer les éléments « défaillants » et d’envisager un premier plan d’actions (exemple : le poste éclairage est énergivore, on remplace les ampoules par des  ampoules LED). Une fois le plan d’actions mis en œuvre, le module de supervision énergétique permet de contrôler et de vérifier le gain réel, toujours en temps réel.   L’ERP Aten, la solution pour optimiser sa consommation énergétique Cette fois-ci, on parle plutôt de domotique industrielle, d’automatisation. Pour l’industrie ou les activités tertiaires, l’objectif est d’être en capacité d’identifier les pics de consommation énergétique et de déployer des systèmes d’alerte.  Pour ce faire, on installe des capteurs intérieurs et/ou extérieurs qui viennent mesurer, en temps réel, la luminosité, la qualité de l’air, la température, l’hygrométrie (taux d’humidité de l’air) ou encore le niveau de CO2 dans l’air. Pour l’éclairage, grâce à ces capteurs, on s’assure que ses établissements sont bien éteints les nuits et les week-end. Si ce n’est pas le cas, les alertes permettent d’être informé et d’agir. Pour le chauffage, on mesure l’évolution des températures intérieures en fonction des températures extérieures et on peut en déduire que les espaces sont trop chauffés ou qu’il existe des ponts thermiques dans l’isolation des bâtiments.  Pour aller plus loin, en couplant ces capteurs avec des systèmes automatiques, il est possible d’automatiser un grand nombre d’actions à distance. Le capteur commande le système automatique et ce dernier actionne la fonction demandée. Cette automatisation peut être indexée sur un calendrier d’exploitation pré-défini (par exemple, demander une certaine température sur un créneau horaire et des jours pré-définis.   Capture d’écran du suivi de consommation énergétique en temps réel L’ERP Aten, la solution pour la supervision et l’optimisation énergétique des remontées mécaniques Le secteur des remontées mécaniques est très énergivore, d’où l’importance de déployer les outils qui permettent de rationaliser le moindre poste de consommation énergétique. Le dispositif de capteurs, associés aux systèmes automatisés et à l’ERP Aten, est la solution adéquate pour automatiser des actions « leviers d’économie » en phase avec les comportements et usages sur le terrain et les calendriers d’exploitation.   De cette façon, les postes de dépenses énergétiques comme le chauffage dans les cabanes ou le contrôle de la vitesse des appareils (plus ils tournent vite, plus ils consomment – grâce à des capteurs de file d’attente, on détermine le temps d’attente et le conducteur peut régler la vitesse des appareils en conséquence, économie moyenne réalisée de 10 à 30% par appareil) sont contrôlés et gérés de façon optimisée. Cette solution permet de ne pas « oublier »  le chauffage en fin de saison, de passer en hors gel « à distance » l’ensemble des appareils et de chauffer uniquement lorsque cela est nécessaire (par exemple, ne pas alimenter les fils chauffants anti-gel lorsque la température extérieure est clémente en fin de saison).   La solution d’optimisation énergétique est un complément de la supervision temps réel, intégrée à l’ERP Aten Altitude pour laquelle Imagina International est spécialiste. Cette solution est d’ores et déjà déployée sur plus d’une centaine d’appareils et dans plusieurs stations françaises où elle vient équiper les usines à neige sur les parties supervision et analyse.   L’ERP Aten, la solution pour la supervision et l’optimisation énergétique pour l’industrie et le tertiaire Comme pour les remontées mécaniques, cette solution d’optimisation énergétique peut-être déployée, avec les mêmes bénéfices, dans les secteurs industriel et tertiaire. L’ERP Aten peut s’interfacer avec d’autres solutions comme des stations météo et des indicateurs comme le DJU* (Le degré jour unifié). Cela permet de prévoir la consommation et de la contrôler pour vérifier si cette dernière est en adéquation avec la prévision.   Par exemple, on peut anticiper une situation d’alerte météo canicule et automatiser la fermeture des stores avant que le soleil ne vienne chauffer le bâtiment puis déclencher le besoin en climatisation plus tard.   Optimiser sa consommation énergétique est une priorité ! En couplant la solution matériel (outils de monitoring et capteurs) et la solution logicielle (ERP Aten), Imagina International équipe ses clients d’une

8 novembre 2022 Bonne gestion RH : un défi ? Le rôle de l’ERP dans la gestion RH en entreprise La direction des ressources humaines est un service soumis à de nombreuses lois et particularités. Selon la convention collective et la dimension d’une entreprise, les besoins ne sont pas les mêmes et les opérations n’ont pas la même ampleur. Toujours est-il que la gestion administrative du personnel et de la paie demeure une tâche complexe et chronophage. Recrutement, traitement des données relatives aux salariés, gestion de la paie et automatisation des documents légaux : un logiciel ERP est-il la solution pour une bonne gestion RH ? Imagina International vous éclaire sur le sujet…   Une meilleure gestion RH du recrutement Le processus de recrutement nécessite une organisation pointilleuse et un tri des données parfois considérable dans les grandes entreprises. Le logiciel ERP RH représente une aide précieuse et une solution pour accélérer les embauches aux différentes étapes.   ÉTUDIER LES CV : Lorsque vous recevez 500 ou 1000 CV, la création d’une CVthèque est indispensable pour une gestion RH efficace. Pour cela, l’ERP centralise l’ensemble des CV recueillis en candidature spontanée, dans le cadre d’une offre d’emploi ou encore à l’issue d’un sourcing. Grâce à une analyse sémantique des CV, l’outil filtre et crée des profils de candidats en fonction de leurs compétences et du secteur d’activité. Ainsi, vous avez accès en quelques clics aux profils les plus intéressants pour votre entreprise.    ÉVALUER LES CANDIDATURES : À l’aide de tableaux de bord, vous avez la possibilité d’évaluer un candidat à la suite de l’entretien. Après avoir automatisé le processus d’identification des besoins et objectifs réels de votre entreprise, l’ERP vous permet d’établir des scorecards. Celles-ci vous accompagnent dans votre gestion RH pour le suivi des entretiens, ainsi que les comptes-rendus.   AUTOMATISER LES CONTRATS DE TRAVAIL : Pour une bonne gestion RH, l’ERP prend en charge la création, l’envoi et le suivi des documents relatifs au recrutement. Ainsi, l’ERP sert de garde-fou en matière de respect des obligations légales. En effet, l’outil veille à ce que la convention collective et le droit du travail soient respectés dans les écrits. Dès lors, l’automatisation des processus RH permet de créer des documents sur mesure sans avoir à les relire manuellement.   L’administration du personnel améliorée Un logiciel ERP allège les tâches administratives rattachées au service RH de votre entreprise. En restant interconnecté aux différents secteurs de votre entreprise, le module RH permet d’obtenir une vision globale des activités du personnel.   GÉRER LES PLANNINGS : La gestion RH passe forcément par un suivi du temps de travail optimal. Pour ce faire, l’ERP vous permet d’épingler les amplitudes horaires des salariés, les arrêts maladie et les congés pour vacances. Il est donc possible d’enregistrer les entrées, les absences et même les temps de pause. Le module RH calcule également les heures supplémentaires et peut générer des rapports conformes aux lois permettant, par exemple, de justifier un licenciement pour retard. En fin de mois, un récapitulatif des heures travaillées est envoyé à chaque employé.    ÉVALUER LA PERFORMANCE DU PERSONNEL : Afin d’améliorer la performance organisationnelle de votre entreprise, le logiciel ERP propose des tests variés à soumettre à vos employés. Cela permet de détecter les points forts et les faiblesses de vos équipes. Vous disposez ainsi d’une prise de décision stratégique quant aux éléments à améliorer dans un secteur ou sur un poste.    PLANIFIER LES FORMATIONS : Un plan de formation géré par un logiciel ERP vous facilite les démarches. Grâce à l’automatisation des tâches, l’outil assure le suivi des programmes en cours ou à venir. De plus, il simplifie le contrôle des opérations veillant au bon déroulement de la formation. L’ERP permet également d’évaluer chaque membre du personnel en fin de formation ainsi que sa satisfaction concernant le processus.   GÉRER LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS : L’ERP utilisé dans la gestion RH centralise l’ensemble de la documentation administrative. Par conséquent, vous disposez d’un outil informatique qui, d’une part, simplifie la recherche de documents par le biais de la gestion collaborative. D’autre part, leur téléchargement est plus rapide grâce à la méthode du « glisser-déposer ». Avec l’édition automatique de documents légaux, l’ERP vous garantit le respect des réglementations. De plus, grâce à la signature électronique, vous gagnez du temps pour d’autres tâches professionnelles.     Un système de gestion de paie performant Un système performant dans le traitement des salaires est essentiel à la gestion RH. En effet, avec un volume important de données à traiter chaque mois, il s’agit -là d’une opération véritablement chronophage. La moindre erreur risque d’avoir de lourdes répercussions sur votre activité. Ainsi, un logiciel ERP facilite la gestion de la paie en automatisant les tâches.   Grâce à la centralisation des données, vous obtenez : un accès aux informations utiles aux salaires – coordonnées de l’employé, montant du salaire, IBAN, etc. – en quelques clics ; un gain de temps en rémunérant vos équipes par le biais des virements multiples (virements par lots ou Bulk Transfers) de manière sécurisée ;  des DSN mensuelles éditées automatiquement ; la distribution des bulletins de paie informatisée ; un reporting mensuel sur la masse salariale, etc. Et ce n’est pas fini. Une solution ERP fait partie intégrante de votre stratégie de compétitivité. En automatisant une tâche aussi complexe que la gestion de la paie, vous optimisez votre temps pour vous recentrer sur votre business. Vous n’avez plus à vous soucier des obligations légales. L’ERP vous aide à fournir toutes les informations nécessaires aux organismes tels que l’URSSAF, Pôle Emploi ou le Trésor Public. Et pour une gestion de paie rapide et simplifiée, les informations circulent avec fluidité entre les services de comptabilité et des ressources humaines.   Le logiciel ERP vous offre une gestion centralisée de l’ensemble des données de votre entreprise. Du processus de recrutement au traitement des salaires, cette solution informatique facilite l’organisation des ressources humaines. Grâce à sa capacité d’interopérabilité entre les différents secteurs de l’entreprise, le progiciel assure, sans conteste, une gestion RH infaillible.  Revenir

5 OCTOBRE 2022 Piloter son activité avec un logiciel ERP Saviez-vous que plus de 41 % des PME étaient équipées d’un ERP en France ? Grâce à ce logiciel de planification des ressources, votre entreprise bénéficie d’un travail collaboratif efficace. Et pour cause, cette solution informatique permet à vos équipes d’œuvrer ensemble à partir d’un noyau commun en ligne. Piloter votre activité avec un ERP revient donc à briser les silos pour augmenter votre performance de production.    Alors comment un logiciel ERP s’inscrit-il dans un pilotage d’entreprise efficace ? Le décryptage avec Imagina International, éditeur de l’ERP Aten Pme-Pmi.   Le pilotage de la chaîne de production avec l’ERP Pour faire face à la concurrence dans votre secteur d’activité, une maîtrise optimale de votre chaîne de production est indispensable. Pour ce faire, une solution ERP améliore nettement le pilotage d’entreprise au niveau : du cycle de fabrication ; des délais de production ; de la gestion des stocks ; du traitement des données, etc. En phase de planification de la production, l’ERP vous aide à piloter les plans prévisionnels de l’entreprise. À partir de données fiables, l’outil calcule les ressources matérielles et humaines disponibles. Vous obtenez ainsi des informations précises sur la demande de marchandise, les commandes client à venir et l’état des stocks. Dès lors, vous pouvez anticiper le lancement de la fabrication et respecter les délais impartis.  Un progiciel vous apporte une vision globale et opérationnelle de votre activité à l’instant T. Il vous fait gagner du temps et vous offre une réactivité incontournable pour le pilotage de votre entreprise en temps réel.   La gestion des cycles d’achats et de ventes En décloisonnant les services d’une entreprise, une solution PGI crée une réelle synergie entre les équipes. En général, après l’implémentation d’une solution ERP, les résultats ne se font pas attendre : la performance des collaborateurs s’améliore et la compétitivité de l’entreprise augmente.     À l’évidence, la chaîne de production est intimement liée à la gestion des ventes et des achats dans le pilotage d’entreprise. C’est pourquoi, grâce à la centralisation des données dans un même outil, vous avez la possibilité de diriger l’ensemble des processus relatifs à la gestion commerciale en temps réel. L’ERP vous offre un suivi optimal concernant :   le parcours d’un produit dans le cycle de vente ; la gestion de l’inventaire et des approvisionnements ; le flux des commandes et livraisons ; les fichiers clients et collaborateurs ; les devis et les factures, etc. Vous l’avez compris, une solution ERP facilite le pilotage de votre entreprise et participe activement au développement de votre activité. À l’inverse des logiciels classiques de bureautique, elle permet de partager la documentation commerciale auprès de l’ensemble du personnel. L’ERP est donc un excellent moyen d’améliorer sa compétitivité dans le secteur de l’industrie.   Le pilotage d’entreprise avec un ERP comptabilité et finances Grâce à des data mises à jour en direct, le SI de votre entreprise bénéficie d’une cohésion entre tous les services. De cette manière, votre comptabilité et vos finances évoluent en même temps que les fluctuations de la production et des stocks. L’outil vous permet de calculer vos besoins réels et d’éviter les ruptures de stock ou autres erreurs préjudiciables.    Mais ce n’est pas tout ! Un logiciel ERP vous permet de traiter également l’ensemble des tâches inhérentes à la trésorerie, à la TVA ou à la comptabilité analytique telles que les bilans, les plans budgétaires ou les écarts prévisionnels et réels.    En remplissant de façon semi-automatique les documents fiscaux, le module ERP de comptabilité facilite le pilotage d’entreprise. De plus, des alertes vous signalent les anomalies concernant les comptes clients et fournisseurs telles que les relances, les impayés ou les règlements.    Enfin, vous pouvez compter sur des tableaux d’analyses financières pour avoir une vision précise de l’état général de votre entreprise. En somme, l’automatisation des tâches et la synchronisation des données améliorent la situation de vos comptes.   Le traitement des ressources humaines avec un progiciel ERP Pour un pilotage d’entreprise optimisé, le module RH du PGI reçoit de façon instantanée les données issues des secteurs alentour. Ainsi, les informations concernant la production, les stocks, les ventes ou la comptabilité sont traitées dans le but de faire évoluer l’organisation de votre entreprise. Dès lors, vous disposez d’un plan d’action pour :   la gestion administrative des collaborateurs ; l’accompagnement du personnel pour l’évolution de leur carrière ; la mise en place de formations en interne ; la redistribution du temps sur les activités du personnel en entreprise ; la gestion des plannings et de la paie, etc. Grâce à l’ERP, vous accordez une attention de qualité à vos collaborateurs en ciblant parfaitement les besoins de chacun – personnel et dirigeants. De là, il va de soi que vous encouragez la performance, la productivité et l’efficacité de vos équipes.   La synchronisation des données pour un pilotage d’activité optimal À n’en pas douter, le logiciel Enterprise Resource Planning (ERP) favorise le travail collaboratif. Grâce à cet outil informatique, les multiples sources de données utiles au pilotage d’entreprise se retrouvent synchronisées en temps réel. Au sein du progiciel, les informations issues des différents services circulent avec fluidité. Ce croisement des données assure une remontée de l’information dans l’ensemble du système de votre entreprise. Ces liens de communication vous permettent d’éviter les erreurs, les redondances et les retards.    Par conséquent, la cohésion devient sans conteste le mot d’ordre après l’implémentation d’un logiciel ERP dans votre entreprise. Ses outils de workflow favorisent la redistribution des informations entre les dirigeants, les salariés, les clients, les prestataires et les fournisseurs. Interconnectés, les divers modules du PGI permettent à tous ces acteurs d’exploiter les data d’heure en heure pour plus de performance. Grâce à des données fiables et actualisées, votre entreprise gagne en réactivité, ce qui favorise sa croissance.   Une stratégie de décision avec la Business Intelligence de l’ERP Certes, la capacité d’interopérabilité de l’ERP entraîne un pilotage d’entreprise rapide et efficace. Mais cette synchronisation des données couplée à la Business Intelligence (BI) fournit aux dirigeants de véritables informations pour une

5 OCTOBRE 2022 Pourquoi utiliser un logiciel ERP pour les PME ? Les enjeux d’une solution PGI pour les petites et moyennes entreprises Aujourd’hui, 1 entreprise sur 2 n’a pas encore amorcé sa transformation digitale. Pourtant, 91 % des entreprises équipées d’une solution logicielle ERP estiment que celle-ci répond à leurs besoins grandissants de centralisation et de sécurisation des données. Le système ERP pour PME favorise une organisation structurelle basée sur l’automatisation des opérations et des échanges. Grâce à des informations analysées et gérées en temps réel, la gestion des ressources gagne en fluidité, en lisibilité et en compréhension. À l’heure où la quête de performance et de rentabilité est cruciale pour les entreprises, découvrez pourquoi il est devenu incontournable d’utiliser un logiciel ERP pour PME.   Organiser l’activité d’une PME avec efficacité grâce à un logiciel ERP Utiliser un logiciel ERP pour PME améliore de manière globale le pilotage de votre entreprise. En simplifiant les opérations inhérentes au traitement des ressources, le logiciel ERP apporte de la fluidité dans la planification de votre activité à tous les niveaux.   CENTRALISATION DES PROCESSUS : L’Enterprise Resource Planning (ERP) permet d’automatiser l’ensemble des tâches entourant la gestion de la production, de la comptabilité, des ressources humaines ainsi que la gestion commerciale. Grâce à la centralisation des données dans un seul progiciel, votre PME est en mesure de suivre avec précision les stocks, les finances et la mise en place de projets. Ce fil rouge professionnel crée une harmonie dans les process de travail, facilite les prises de décisions et assure un gain de temps considérable et des performances accrues – tout en garantissant la sécurité des données.    CIRCULATION DE L’INFORMATION : L’implémentation d’un ERP facilite le flux et l’échange des informations dans votre PME. Les données de l’entreprise – toutes stockées dans une même interface – sont reliées entre elles par des modules de gestion imbriqués les uns aux les autres. Aussi, qu’il s’agisse de documents numériques, d’informations concernant l’état des stocks, la volumétrie des ventes ou la gestion administrative du personnel, l’ERP pour PME endigue le risque d’erreurs dû aux mauvaises manipulations. L’information circule en temps réel avec clarté entre les différents services de la PME. En utilisant un logiciel ERP pour PME, vous évitez les ressaisies manuelles, les doublons, les retards de livraison ou la perte d’information.   L’ERP POUR PME ACCESSIBLE DEPUIS SON SMARTPHONE OU SA TABLETTE Une stratégie de vente efficace et alignée à la concurrence demande une réactivité optimale. Grâce au progiciel de gestion intégré, vous pilotez votre PME avec agilité aussi bien depuis votre bureau que lors de vos déplacements. Accessible à partir d’un smartphone ou d’une tablette, l’ERP pour PME allie mobilité et gestion votre activité. De cette façon, vous disposez de toutes les informations de votre PME à tout moment et en temps réel. Vous et votre équipe restez réactifs, connectés et performants même en travaillant à distance.   AMÉLIORER LA RENTABILITÉ OPÉRATIONNELLE AVEC UN ERP PME Assurer la pérennité de votre petite ou moyenne entreprise passe indéniablement par un défi de taille : l’amélioration de votre marge opérationnelle. De nombreux moyens existent pour prendre ce chemin : attirer et fidéliser de nouveaux clients ; lancer de nouveaux produits ; améliorer sa stratégie de vente ; réduire ses coûts ; réviser les marges brutes et nettes, etc. Grâce à des données analysées en temps réel, un progiciel de gestion intégré vous fait gagner du temps et de l’argent. En utilisant un logiciel ERP pour PME, vous obtenez des rapports précis sur la performance de votre entreprise. Vous suivez de près la productivité de votre PME, ce qui vous permet de mieux piloter votre gestion de projet. Des fonctionnalités telles que la Business Intelligence, le reporting et la supervision des données techniques apportent une réelle valeur ajoutée au niveau des analyses de données. L’ERP PME améliore la rentabilité de votre entreprise en vous offrant la capacité de prises de décisions stratégiques et rapides.   Les modules de comptabilité et de ressources humaines de l’ERP pour PME induisent également une maîtrise des finances démultipliée. L’automatisation des flux de trésorerie, la gestion des achats de matières premières, l’édition des devis, des factures et des bulletins de salaires des employés garantissent un suivi des dépenses et des bénéfices instantané. Avec une analyse régulière de l’évolution de la marge opérationnelle de la PME, le logiciel ERP pour PME se présente comme une solution précieuse pour veiller en permanence sur votre rentabilité. Par ailleurs, en optant dès aujourd’hui pour un dispositif logiciel ERP, vous répondez d’ores et déjà à l’obligation du passage à la facture électronique prévue entre 2024 et 2026. Le logiciel ERP pour PME, une solution génératrice de rentabilité pour les PME L’ERP pour PME : fiabiliser la relation client La relation client est devenue un facteur clé de compétitivité. D’ailleurs, ce constat est renforcé par le comportement des consommateurs : 68 % d’entre eux affirment se tourner vers la concurrence à la suite d’une mauvaise expérience client. Par conséquent, il devient plus que nécessaire pour les PME d’entretenir une relation fiable et efficace avec leurs utilisateurs. Grâce à l’automatisation du cycle de vente, le logiciel ERP pour PME garantit un service client de qualité avec des temps de réponse raccourcis. À l’aide d’une gestion automatique des fiches clients, des commandes, des livraisons ou de la facturation, le SAV oriente ses actions sur le relationnel.    Avec des besoins clients qui évoluent constamment, le progiciel de gestion intégré offre aux équipes supports des informations supplémentaires pour répondre aux demandes incongrues, aux réclamations ou à la clarification sur certains tarifs. Les capacités d’optimisation des données de l’ERP favorisent le partage des informations en temps réel pour une relation client sophistiquée et upgradée. Cela est d’autant plus vrai en utilisant un logiciel ERP avec CRM intégré. Ce dernier offre une solution globale en unifiant la gestion des ressources aux différents processus commerciaux, et ce, pour encore plus de performances. À garder en tête, le choix de la solution ERP la mieux adaptée à votre entreprise dépend, en amont,

6 septembre 2022 L’importance du cahier des charges ERP Comment rédiger un cahier des charges ERP en 5 parties ? La rédaction d’un cahier des charges ERP n’est pas un exercice facile. Or, ce document contractuel est indispensable pour garantir le bon déroulement de la mise en œuvre et du déploiement de ce type de solution informatique. La rédaction d’un cahier des charges permet de porter un regard sur le fonctionnement de l’entreprise et sur son organisation dans la production et la gestion des ressources. Il aide à déterminer l’ensemble des besoins, des fonctionnalités attendues ainsi que le budget à consacrer au projet ERP. Imagina International vous présente un exemple de cahier des charges ERP en 5 parties.    1 – Présenter l’entreprise dans le cahier des charges ERP La présentation exhaustive de votre entreprise est un point capital dans la rédaction du cahier des charges ERP. Cette première étape va permettre à votre éditeur de solutions informatiques de déterminer le profil d’outil correspondant le mieux à votre activité. Un exemple de cahier des charges ERP décisionnel contient des informations telles que :   le secteur d’activité de votre PME/PMI, son offre et sa taille ; le rythme de croissance de votre entreprise ; les métiers de votre entreprise et leurs interactions au sein des services ; le chiffre d’affaires et les indicateurs utiles ; le positionnement sur le marché concerné ; la répartition géographique de l’entreprise ; le volume de clients et les prévisions de vente. Pour réussir votre projet ERP, vous devez également apporter un maximum de précisions sur les produits et services que vous vendez. Bien entendu, des informations sur vos personas et la clientèle ciblée doivent figurer sur le document référentiel ERP.    Mais ce n’est pas tout. Les processus de production – de l’élaboration du devis jusqu’à la livraison – et l’organisation des flux de communication sont des éléments fondamentaux à détailler dans le cahier des charges ERP. En effet, l’intégrateur a besoin de cette visibilité globale de votre entreprise pour comprendre son fonctionnement. Grâce à cet ensemble  d’informations, il peut vous conseiller sur la solution logicielle ERP la mieux adaptée.    2 – Répertorier les éléments du système d’information existant Dans tous les exemples de cahier des charges ERP, on recommande d’effectuer un tour d’horizon de l’existant composant votre système d’information (SI). Ces données permettent au prestataire d’intégrer de manière efficace le nouveau progiciel au SI existant. Pour ce faire, il est nécessaire de lister les éléments composant votre écosystème informatique comme les serveurs, l’infrastructure du réseau, les volumes de données traitées quotidiennement… Des schémas ou des captures d’écrans sont les bienvenus pour compléter la rédaction de votre cahier des charges ERP.   Il est également utile de préciser la liste des autres logiciels utilisés dans votre PME/PMI tels que les applications de comptabilité, de ressources humaines ou de GMAO. Vous détaillerez, pour chaque service de votre entreprise, les systèmes mis en place ainsi que les postes de travail associés et le nombre d’utilisateurs actifs. À supposer que vous exerciez déjà avec un logiciel ERP, la fourniture d’une analyse précise de cette solution « en place » permet d’identifier les points forts et faibles de ses fonctionnalités et ainsi de déterminer vos réels besoins concernant le nouveau logiciel.  Un cahier des charges ERP bien rédigé est la meilleure des stratégies 3 – Le cahier des charges ERP pour identifier et recenser les fonctionnalités pertinentes   Vous l’avez compris, cibler vos attentes avec précision est essentiel pour choisir le bon logiciel ERP pour votre entreprise. De fait, le PGI vise à optimiser la gestion de la production, de la comptabilité, des ressources humaines ou encore la gestion commerciale et des stocks. Autrement dit, vos exigences en matière de logiciel ERP ne sont pas les mêmes selon votre champ d’intervention et vos prévisions de développement.   Pour une totale réussite, la rédaction d’un cahier des charges ERP doit dresser l’inventaire des modules, des fonctions souhaitées ainsi que des problématiques à résoudre. Par exemple, vous pouvez prioriser un ERP suffisamment modulable pour accompagner votre société dans sa croissance rapide. Les fonctionnalités telles que la gestion du SAV, de la maintenance ou la supervision des données doivent correspondre à votre secteur d’activité. Vous devez également prendre en compte la volumétrie de clients et de ventes de façon à vous orienter vers un ERP doté de capacités suffisantes et évolutives. La mise en place de workflows permet d’automatiser et de fluidifier les flux d’information. Pour illustrer vos idées, vous pouvez vous aider de graphiques, de tableaux ou de croquis. Quels que soient vos objectifs, le cahier des charges ERP permet de définir et soutenir votre projet et de l’inscrire dans un accompagnement numérique à long terme. Point après point, le cahier des charges ERP est un document de référence 4 – Cerner les contraintes pour préparer le projet ERP Parmi les paramètres à lister dans la rédaction d’un cahier des charges ERP, il est nécessaire de faire apparaître les contraintes liées à la typologie de votre entreprise, notamment les potentielles problématiques d’interfaçage. Pour cela, l’intégrateur doit avoir connaissance des différents logiciels existants avec lesquels le nouvel ERP sera relié. Il doit également connaître les éventuels problèmes techniques auxquels l’entreprise doit faire face quotidiennement. Ces contraintes peuvent par exemple concerner la vitesse et la qualité de la bande passante de l’accès internet, la version et l’âge des serveurs et des postes de travail, la compatibilité avec les appareils mobiles utilisés. Ces impératifs ne doivent pas être sous-estimés, auquel cas ils risquent de compromettre les résultats de l’implémentation du futur ERP. Les enjeux en matière de sécurité des données et de personnalisation du logiciel doivent également être étudiés de manière très rigoureuse.   5 – Définir le budget dans le cahier des charges ERP La dépense globale pour votre projet ERP est un facteur déterminant dans le choix de votre logiciel. C’est pour cette raison que l’information du budget alloué fait partie intégrante des données devant être inscrites dans un cahier des charges ERP. Pour établir une enveloppe détaillée, il convient d’analyser les

6 septembre 2022 Les spécificités d’un logiciel ERP pour PMI L’ERP pour PMI, une technologie sophistiquée dans la lignée de l’industrie 4.0 En France, plus de 52 % des entreprises industrielles misent sur la digitalisation des process pour augmenter leur chiffre d’affaires. La transformation digitale représente donc une réelle opportunité pour mener les PMI vers plus de croissance. Cette évolution passe forcément par l’implémentation de nouveaux logiciels tels que l’ERP. Ce progiciel de gestion intégrée est un système modulaire permettant d’augmenter votre rentabilité et votre compétitivité. Grâce à une base centrale de données, il met en corrélation l’ensemble des outils de gestion de l’entreprise. Alors, quel rôle joue un logiciel ERP pour PMI ? Obtenez la réponse dans cet article.     Le PGI au service de la transformation digitale des PMI Avec la révolution digitale dans l’industrie, les PMI axent encore davantage leur stratégie de vente sur la qualité de leurs produits et services. En parallèle, le logiciel ERP PMI déploie une digitalisation des process industriels qui permet aux entreprises de gagner en compétitivité et de faire face à la concurrence. En optimisant la productivité de bout en bout de la chaîne, l’ERP PMI amène plus de fluidité dans le déroulement des opérations manufacturières. Il met à disposition une base de ressources et d’informations, toujours à jour,  en temps réel et décloisonne les services. Ce faisant, il développe la coopération au sein des équipes et accélère les temps de production.    Il va sans dire que l’évolution digitale des PMI légitime les méthodes de travail basées sur la co-création. Aussi, l’implémentation d’un PGI renouvèle les canaux d’interactions entre toutes les parties prenantes d’une entreprise, à savoir les salariés, les fournisseurs et/ou les partenaires externes. Que ce soit en BtoB ou BtoC, la numérisation des activités entraîne des échanges de données rapides et des conversations fluides au sein des équipes. À l’évidence, le progiciel de gestion intégrée active et décuple la transformation digitale des entreprises et accroît leur performance de production.   Un traitement optimisé de la chaîne logistique avec un logiciel ERP pour PMI Le logiciel ERP PMI améliore la qualité de production tout en réduisant les coûts. Grâce à l’automatisation des opérations industrielles, la productivité s’améliore. Et les directeurs de Supply Chain l’ont bien compris : 87 % d’entre eux estiment que la transformation digitale a un impact favorable sur leur chiffre d’affaires en 2 à 3 ans d’utilisation. Ainsi, au niveau de la chaîne de production et d’approvisionnement, l’entreprise tire profit d’un logiciel ERP pour :   la gestion des stocks et des achats ; la planification de la production manufacturière et de l’entreposage ; les prévisions de vente ; l’anticipation de la demande ; le contrôle de l’expédition des produits ; la gestion du SAV et de la maintenance. Mais ce n’est pas tout. L’ERP pour PMI offre une expérience de fabrication industrielle optimale. Il permet d’adapter la production aux besoins des consommateurs de manière flexible. Le cycle de vie des produits est analysé en temps réel, ce qui permet de maitriser les étapes de R&D et d’innovation. À cela s’ajoutent des modules de gestion qui simplifient et centralisent les tâches inhérentes à la comptabilité, aux finances et aux ressources humaines. Le logiciel ERP PMI, une solution génératrice de croissance pour les PMI Le logiciel ERP pour PMI : une nouvelle structure organisationnelle Le logiciel ERP PMI transforme en profondeur l’organisation et l’exploitation des ressources d’une PMI. Et pour cause, cet outil de gestion informatisé apporte de nouvelles fonctionnalités à l’entreprise et développe sa qualité globale et sa rentabilité.   FABRICATION ET LIVRAISON DES PRODUITS : L’ERP PMI apporte une homogénéité des flux d’activités. Il permet de suivre le traitement des informations et de maîtriser les délais de production industrielle. Des outils optimisent le cycle de fabrication grâce à des organigrammes techniques, des programmations, des évaluations détaillées des chiffres, des calculs de coûts, etc.    CYCLE D’ACHATS ET VENTES : Les modules liés à la gestion commerciale supervisent les procédures concernant l’achat et la vente des produits et services de la PMI. Gestion de l’inventaire, des bons de commandes et livraisons, des devis et factures, suivi de la communication avec les collaborateurs, l’ensemble des étapes sur le cycle d’un produit se retrouvent au sein du progiciel de gestion intégrée.   COMPTABILITÉ ET FINANCES : Le module comptabilité de l’ERP est relié à toutes les autres applications utilisées par la PMI. Avec des informations qui circulent et qui son mises à jour en temps réel, les erreurs de calcul et les doublons sont plus facilement évités. Les tâches relatives aux dépenses, à la trésorerie, aux finances et à la gestion des comptes clients et fournisseurs sont entièrement automatisées. C’est un gain de temps énorme qui bénéficient à l’ensemble des collaborateurs.   RESSOURCES HUMAINES : L’ERP pour PMI standardise l’ensemble des processus RH d’une société. Comme l’ensemble des modules du logiciel ERP, le module RH reçoit automatiquement les données provenant de tous les services de la PMI. Ces informations sont traitées afin d’optimiser la gestion administrative du personnel, les plannings, les paies et même les plans de formation.    L’ERP, un puissant levier pour définir la stratégie de la PMI Le logiciel ERP PMI amplifie le potentiel de l’industrie 4.0 en fluidifiant la circulation des données auprès de tous les acteurs de l’entreprise. Avec une accélération de sa productivité et de sa compétitivité, la PMI améliore sa rentabilité de façon vertueuse. Cette centralisation des opérations permet aux dirigeants d’être plus réactifs dans leurs analyses et d’avoir accès à un tableau de bord regroupant des indicateurs clés pour le développement de leur entreprise. Grâce à des fonctionnalités comme la Business Intelligence, le reporting, les data peuvent être exploitées à tout moment. Avec les rapports d’analyses, les PMI suivent les performances de leur secteur d’activités, ce qui amène à une meilleure gestion de projet et une prise de décision stratégique rapide.     Le rôle de l’ERP est avant tout d’apporter une fluidité dans les processus de travail. L’automatisation permet de piloter l’ensemble des tâches professionnelles liées à l’activité de la société et