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Le rôle de l’ERP dans la gestion RH en entreprise La direction des ressources humaines est un service soumis à de nombreuses lois et particularités. Selon la convention collective et la dimension d’une entreprise, les besoins ne sont pas les mêmes et les opérations n’ont pas la même ampleur. Toujours est-il que la gestion administrative du personnel et de la paie demeure une tâche complexe et chronophage. Recrutement, traitement des données relatives aux salariés, gestion de la paie et automatisation des documents légaux : un logiciel ERP est-il la solution pour une bonne gestion RH ? Imagina International vous éclaire sur le sujet… Une meilleure gestion RH du recrutement Le processus de recrutement nécessite une organisation pointilleuse et un tri des données parfois considérable dans les grandes entreprises. Le logiciel ERP RH représente une aide précieuse et une solution pour accélérer les embauches aux différentes étapes. Étudier les CV Lorsque vous recevez 500 ou 1000 CV, la création d’une CVthèque est indispensable pour une gestion RH efficace. Pour cela, l’ERP centralise l’ensemble des CV recueillis en candidature spontanée, dans le cadre d’une offre d’emploi ou encore à l’issue d’un sourcing. Grâce à une analyse sémantique des CV, l’outil filtre et crée des profils de candidats en fonction de leurs compétences et du secteur d’activité. Ainsi, vous avez accès en quelques clics aux profils les plus intéressants pour votre entreprise.  Évaluer les candidatures À l’aide de tableaux de bord, vous avez la possibilité d’évaluer un candidat à la suite de l’entretien. Après avoir automatisé le processus d’identification des besoins et objectifs réels de votre entreprise, l’ERP vous permet d’établir des scorecards. Celles-ci vous accompagnent dans votre gestion RH pour le suivi des entretiens, ainsi que les comptes-rendus. Automatiser les contrats de travail  Pour une bonne gestion RH, l’ERP prend en charge la création, l’envoi et le suivi des documents relatifs au recrutement. Ainsi, l’ERP sert de garde-fou en matière de respect des obligations légales. En effet, l’outil veille à ce que la convention collective et le droit du travail soient respectés dans les écrits. Dès lors, l’automatisation des processus RH permet de créer des documents sur mesure sans avoir à les relire manuellement. L’administration du personnel améliorée Un logiciel ERP allège les tâches administratives rattachées au service RH de votre entreprise. En restant interconnecté aux différents secteurs de votre entreprise, le module RH permet d’obtenir une vision globale des activités du personnel. Gérer les plannings La gestion RH passe forcément par un suivi du temps de travail optimal. Pour ce faire, l’ERP vous permet d’épingler les amplitudes horaires des salariés, les arrêts maladie et les congés pour vacances. Il est donc possible d’enregistrer les entrées, les absences et même les temps de pause. Le module RH calcule également les heures supplémentaires et peut générer des rapports conformes aux lois permettant, par exemple, de justifier un licenciement pour retard. En fin de mois, un récapitulatif des heures travaillées est envoyé à chaque employé.  Évaluer la performance du personnel  Afin d’améliorer la performance organisationnelle de votre entreprise, le logiciel ERP propose des tests variés à soumettre à vos employés. Cela permet de détecter les points forts et les faiblesses de vos équipes. Vous disposez ainsi d’une prise de décision stratégique quant aux éléments à améliorer dans un secteur ou sur un poste.  Planifier les formations Un plan de formation géré par un logiciel ERP vous facilite les démarches. Grâce à l’automatisation des tâches, l’outil assure le suivi des programmes en cours ou à venir. De plus, il simplifie le contrôle des opérations veillant au bon déroulement de la formation. L’ERP permet également d’évaluer chaque membre du personnel en fin de formation ainsi que sa satisfaction concernant le processus. Gérer les documents administratifs L’ERP utilisé dans la gestion RH centralise l’ensemble de la documentation administrative. Par conséquent, vous disposez d’un outil informatique qui, d’une part, simplifie la recherche de documents par le biais de la gestion collaborative. D’autre part, leur téléchargement est plus rapide grâce à la méthode du « glisser-déposer ». Avec l’édition automatique de documents légaux, l’ERP vous garantit le respect des réglementations. De plus, grâce à la signature électronique, vous gagnez du temps pour d’autres tâches professionnelles.   Un système de gestion de paie performant Un système performant dans le traitement des salaires est essentiel à la gestion RH. En effet, avec un volume important de données à traiter chaque mois, il s’agit -là d’une opération véritablement chronophage. La moindre erreur risque d’avoir de lourdes répercussions sur votre activité. Ainsi, un logiciel ERP facilite la gestion de la paie en automatisant les tâches. Grâce à la centralisation des données, vous obtenez : un accès aux informations utiles aux salaires – coordonnées de l’employé, montant du salaire, IBAN, etc. – en quelques clics ; un gain de temps en rémunérant vos équipes par le biais des virements multiples (virements par lots ou Bulk Transfers) de manière sécurisée ;  des DSN mensuelles éditées automatiquement ; la distribution des bulletins de paie informatisée ; un reporting mensuel sur la masse salariale, etc. Et ce n’est pas fini. Une solution ERP fait partie intégrante de votre stratégie de compétitivité. En automatisant une tâche aussi complexe que la gestion de la paie, vous optimisez votre temps pour vous recentrer sur votre business. Vous n’avez plus à vous soucier des obligations légales. L’ERP vous aide à fournir toutes les informations nécessaires aux organismes tels que l’URSSAF, Pôle Emploi ou le Trésor Public. Et pour une gestion de paie rapide et simplifiée, les informations circulent avec fluidité entre les services de comptabilité et des ressources humaines. Le logiciel ERP vous offre une gestion centralisée de l’ensemble des données de votre entreprise. Du processus de recrutement au traitement des salaires, cette solution informatique facilite l’organisation des ressources humaines. Grâce à sa capacité d’interopérabilité entre les différents secteurs de l’entreprise, le progiciel assure, sans conteste, une gestion RH infaillible. 

Le pilotage d’entreprise à l’aide d’un ERP Saviez-vous que plus de 41 % des PME étaient équipées d’un ERP en France ? Grâce à ce logiciel de planification des ressources, votre entreprise bénéficie d’un travail collaboratif efficace. Et pour cause, cette solution informatique permet à vos équipes d’œuvrer ensemble à partir d’un noyau commun en ligne. Piloter votre activité avec un ERP revient donc à briser les silos pour augmenter votre performance de production.  Alors comment un logiciel ERP s’inscrit-il dans un pilotage d’entreprise efficace ? Le décryptage avec Imagina International, éditeur de l’ERP Aten Pme-Pmi. Le pilotage de la chaîne de production avec l’ERP Pour faire face à la concurrence dans votre secteur d’activité, une maîtrise optimale de votre chaîne de production est indispensable. Pour ce faire, une solution ERP améliore nettement le pilotage d’entreprise au niveau : du cycle de fabrication ; des délais de production ; de la gestion des stocks ; du traitement des données, etc. En phase de planification de la production, l’ERP vous aide à piloter les plans prévisionnels de l’entreprise. À partir de données fiables, l’outil calcule les ressources matérielles et humaines disponibles. Vous obtenez ainsi des informations précises sur la demande de marchandise, les commandes client à venir et l’état des stocks. Dès lors, vous pouvez anticiper le lancement de la fabrication et respecter les délais impartis.  Un progiciel vous apporte une vision globale et opérationnelle de votre activité à l’instant T. Il vous fait gagner du temps et vous offre une réactivité incontournable pour le pilotage de votre entreprise en temps réel. La gestion des cycles d’achats et de ventes En décloisonnant les services d’une entreprise, une solution PGI crée une réelle synergie entre les équipes. En général, après l’implémentation d’une solution ERP, les résultats ne se font pas attendre : la performance des collaborateurs s’améliore et la compétitivité de l’entreprise augmente.   À l’évidence, la chaîne de production est intimement liée à la gestion des ventes et des achats dans le pilotage d’entreprise. C’est pourquoi, grâce à la centralisation des données dans un même outil, vous avez la possibilité de diriger l’ensemble des processus relatifs à la gestion commerciale en temps réel. L’ERP vous offre un suivi optimal concernant : le parcours d’un produit dans le cycle de vente ; la gestion de l’inventaire et des approvisionnements ; le flux des commandes et livraisons ; les fichiers clients et collaborateurs ; les devis et les factures, etc. Vous l’avez compris, une solution ERP facilite le pilotage de votre entreprise et participe activement au développement de votre activité. À l’inverse des logiciels classiques de bureautique, elle permet de partager la documentation commerciale auprès de l’ensemble du personnel. L’ERP est donc un excellent moyen d’améliorer sa compétitivité dans le secteur de l’industrie. Le pilotage d’entreprise avec un ERP comptabilité et finances Grâce à des data mises à jour en direct, le SI de votre entreprise bénéficie d’une cohésion entre tous les services. De cette manière, votre comptabilité et vos finances évoluent en même temps que les fluctuations de la production et des stocks. L’outil vous permet de calculer vos besoins réels et d’éviter les ruptures de stock ou autres erreurs préjudiciables.  Mais ce n’est pas tout ! Un logiciel ERP vous permet de traiter également l’ensemble des tâches inhérentes à la trésorerie, à la TVA ou à la comptabilité analytique telles que les bilans, les plans budgétaires ou les écarts prévisionnels et réels.  En remplissant de façon semi-automatique les documents fiscaux, le module ERP de comptabilité facilite le pilotage d’entreprise. De plus, des alertes vous signalent les anomalies concernant les comptes clients et fournisseurs telles que les relances, les impayés ou les règlements.  Enfin, vous pouvez compter sur des tableaux d’analyses financières pour avoir une vision précise de l’état général de votre entreprise. En somme, l’automatisation des tâches et la synchronisation des données améliorent la situation de vos comptes. Le traitement des ressources humaines avec un progiciel ERP Pour un pilotage d’entreprise optimisé, le module RH du PGI reçoit de façon instantanée les données issues des secteurs alentour. Ainsi, les informations concernant la production, les stocks, les ventes ou la comptabilité sont traitées dans le but de faire évoluer l’organisation de votre entreprise. Dès lors, vous disposez d’un plan d’action pour : la gestion administrative des collaborateurs ; l’accompagnement du personnel pour l’évolution de leur carrière ; la mise en place de formations en interne ; la redistribution du temps sur les activités du personnel en entreprise ; la gestion des plannings et de la paie, etc. Grâce à l’ERP, vous accordez une attention de qualité à vos collaborateurs en ciblant parfaitement les besoins de chacun – personnel et dirigeants. De là, il va de soi que vous encouragez la performance, la productivité et l’efficacité de vos équipes. La synchronisation des données pour un pilotage d’activité optimal À n’en pas douter, le logiciel Enterprise Resource Planning (ERP) favorise le travail collaboratif. Grâce à cet outil informatique, les multiples sources de données utiles au pilotage d’entreprise se retrouvent synchronisées en temps réel. Au sein du progiciel, les informations issues des différents services circulent avec fluidité. Ce croisement des données assure une remontée de l’information dans l’ensemble du système de votre entreprise. Ces liens de communication vous permettent d’éviter les erreurs, les redondances et les retards.  Par conséquent, la cohésion devient sans conteste le mot d’ordre après l’implémentation d’un logiciel ERP dans votre entreprise. Ses outils de workflow favorisent la redistribution des informations entre les dirigeants, les salariés, les clients, les prestataires et les fournisseurs. Interconnectés, les divers modules du PGI permettent à tous ces acteurs d’exploiter les data d’heure en heure pour plus de performance. Grâce à des données fiables et actualisées, votre entreprise gagne en réactivité, ce qui favorise sa croissance. Une stratégie de décision avec la Business Intelligence de l’ERP Certes, la capacité d’interopérabilité de l’ERP entraîne un pilotage d’entreprise rapide et efficace. Mais cette synchronisation des données couplée à la Business Intelligence (BI) fournit aux dirigeants de véritables informations pour une prise de décision stratégique. En effet, l’ERP permet de collecter, d’emmagasiner et de traiter d’importants volumes de

Les enjeux d’une solution PGI pour les petites et moyennes entreprises Aujourd’hui, 1 entreprise sur 2 n’a pas encore amorcé sa transformation digitale. Pourtant, 91 % des entreprises équipées d’une solution logicielle ERP estiment que celle-ci répond à leurs besoins grandissants de centralisation et de sécurisation des données. Le système ERP pour PME favorise une organisation structurelle basée sur l’automatisation des opérations et des échanges. Grâce à des informations analysées et gérées en temps réel, la gestion des ressources gagne en fluidité, en lisibilité et en compréhension. À l’heure où la quête de performance et de rentabilité est cruciale pour les entreprises, découvrez pourquoi il est devenu incontournable d’utiliser un logiciel ERP pour PME. Organiser l’activité d’une PME avec efficacité grâce à un logiciel ERP Utiliser un logiciel ERP pour PME améliore de manière globale le pilotage de votre entreprise. En simplifiant les opérations inhérentes au traitement des ressources, le logiciel ERP apporte de la fluidité dans la planification de votre activité à tous les niveaux. Centralisation des processus L’Enterprise Resource Planning (ERP) permet d’automatiser l’ensemble des tâches entourant la gestion de la production, de la comptabilité, des ressources humaines ainsi que la gestion commerciale. Grâce à la centralisation des données dans un seul progiciel, votre PME est en mesure de suivre avec précision les stocks, les finances et la mise en place de projets. Ce fil rouge professionnel crée une harmonie dans les process de travail, facilite les prises de décisions et assure un gain de temps considérable et des performances accrues – tout en garantissant la sécurité des données.  Circulation de l’information L’implémentation d’un ERP facilite le flux et l’échange des informations dans votre PME. Les données de l’entreprise – toutes stockées dans une même interface – sont reliées entre elles par des modules de gestion imbriqués les uns aux les autres. Aussi, qu’il s’agisse de documents numériques, d’informations concernant l’état des stocks, la volumétrie des ventes ou la gestion administrative du personnel, l’ERP pour PME endigue le risque d’erreurs dû aux mauvaises manipulations. L’information circule en temps réel avec clarté entre les différents services de la PME. En utilisant un logiciel ERP pour PME, vous évitez les ressaisies manuelles, les doublons, les retards de livraison ou la perte d’information. L’ERP pour PME accessible depuis son smartphone ou sa tablette Une stratégie de vente efficace et alignée à la concurrence demande une réactivité optimale. Grâce au progiciel de gestion intégré, vous pilotez votre PME avec agilité aussi bien depuis votre bureau que lors de vos déplacements. Accessible à partir d’un smartphone ou d’une tablette, l’ERP pour PME allie mobilité et gestion votre activité. De cette façon, vous disposez de toutes les informations de votre PME à tout moment et en temps réel. Vous et votre équipe restez réactifs, connectés et performants même en travaillant à distance. Améliorer la rentabilité opérationnelle avec un ERP PME Assurer la pérennité de votre petite ou moyenne entreprise passe indéniablement par un défi de taille : l’amélioration de votre marge opérationnelle. De nombreux moyens existent pour prendre ce chemin : attirer et fidéliser de nouveaux clients ; lancer de nouveaux produits ; améliorer sa stratégie de vente ; réduire ses coûts ; réviser les marges brutes et nettes, etc. Grâce à des données analysées en temps réel, un progiciel de gestion intégré vous fait gagner du temps et de l’argent. En utilisant un logiciel ERP pour PME, vous obtenez des rapports précis sur la performance de votre entreprise. Vous suivez de près la productivité de votre PME, ce qui vous permet de mieux piloter votre gestion de projet. Des fonctionnalités telles que la Business Intelligence, le reporting et la supervision des données techniques apportent une réelle valeur ajoutée au niveau des analyses de données. L’ERP PME améliore la rentabilité de votre entreprise en vous offrant la capacité de prises de décisions stratégiques et rapides. Les modules de comptabilité et de ressources humaines de l’ERP pour PME induisent également une maîtrise des finances démultipliée. L’automatisation des flux de trésorerie, la gestion des achats de matières premières, l’édition des devis, des factures et des bulletins de salaires des employés garantissent un suivi des dépenses et des bénéfices instantané. Avec une analyse régulière de l’évolution de la marge opérationnelle de la PME, le logiciel ERP pour PME se présente comme une solution précieuse pour veiller en permanence sur votre rentabilité. Par ailleurs, en optant dès aujourd’hui pour un dispositif logiciel ERP, vous répondez d’ores et déjà à l’obligation du passage à la facture électronique prévue entre 2024 et 2026. L’ERP pour PME : fiabiliser la relation client La relation client est devenue un facteur clé de compétitivité. D’ailleurs, ce constat est renforcé par le comportement des consommateurs : 68 % d’entre eux affirment se tourner vers la concurrence à la suite d’une mauvaise expérience client. Par conséquent, il devient plus que nécessaire pour les PME d’entretenir une relation fiable et efficace avec leurs utilisateurs. Grâce à l’automatisation du cycle de vente, le logiciel ERP pour PME garantit un service client de qualité avec des temps de réponse raccourcis. À l’aide d’une gestion automatique des fiches clients, des commandes, des livraisons ou de la facturation, le SAV oriente ses actions sur le relationnel.  Avec des besoins clients qui évoluent constamment, le progiciel de gestion intégré offre aux équipes supports des informations supplémentaires pour répondre aux demandes incongrues, aux réclamations ou à la clarification sur certains tarifs. Les capacités d’optimisation des données de l’ERP favorisent le partage des informations en temps réel pour une relation client sophistiquée et upgradée. Cela est d’autant plus vrai en utilisant un logiciel ERP avec CRM intégré. Ce dernier offre une solution globale en unifiant la gestion des ressources aux différents processus commerciaux, et ce, pour encore plus de performances. À garder en tête, le choix de la solution ERP la mieux adaptée à votre entreprise dépend, en amont, de la rédaction d’un cahier des charges ERP (lien interne) pointu et exhaustif, étape incontournable dans la réussite de votre projet ERP. Parfaire les collaborations internes et externes grâce à un ERP pour PME

Comment rédiger un cahier des charges ERP en 5 parties ? La rédaction d’un cahier des charges ERP n’est pas un exercice facile. Or, ce document contractuel est indispensable pour garantir le bon déroulement de la mise en œuvre et du déploiement de ce type de solution informatique. La rédaction d’un cahier des charges permet de porter un regard sur le fonctionnement de l’entreprise et sur son organisation dans la production et la gestion des ressources. Il aide à déterminer l’ensemble des besoins, des fonctionnalités attendues ainsi que le budget à consacrer au projet ERP. Imagina International vous présente un exemple de cahier des charges ERP en 5 parties.  1 – Présenter l’entreprise dans le cahier des charges ERP La présentation exhaustive de votre entreprise est un point capital dans la rédaction du cahier des charges ERP. Cette première étape va permettre à votre éditeur de solutions informatiques de déterminer le profil d’outil correspondant le mieux à votre activité. Un exemple de cahier des charges ERP décisionnel contient des informations telles que : le secteur d’activité de votre PME/PMI, son offre et sa taille ; le rythme de croissance de votre entreprise ; les métiers de votre entreprise et leurs interactions au sein des services ; le chiffre d’affaires et les indicateurs utiles ; le positionnement sur le marché concerné ; la répartition géographique de l’entreprise ; le volume de clients et les prévisions de vente. Pour réussir votre projet ERP, vous devez également apporter un maximum de précisions sur les produits et services que vous vendez. Bien entendu, des informations sur vos personas et la clientèle ciblée doivent figurer sur le document référentiel ERP.  Mais ce n’est pas tout. Les processus de production – de l’élaboration du devis jusqu’à la livraison – et l’organisation des flux de communication sont des éléments fondamentaux à détailler dans le cahier des charges ERP. En effet, l’intégrateur a besoin de cette visibilité globale de votre entreprise pour comprendre son fonctionnement. Grâce à cet ensemble  d’informations, il peut vous conseiller sur la solution logicielle ERP la mieux adaptée.  2 – Répertorier les éléments du système d’information existant Dans tous les exemples de cahier des charges ERP, on recommande d’effectuer un tour d’horizon de l’existant composant votre système d’information (SI). Ces données permettent au prestataire d’intégrer de manière efficace le nouveau progiciel au SI existant. Pour ce faire, il est nécessaire de lister les éléments composant votre écosystème informatique comme les serveurs, l’infrastructure du réseau, les volumes de données traitées quotidiennement… Des schémas ou des captures d’écrans sont les bienvenus pour compléter la rédaction de votre cahier des charges ERP. Il est également utile de préciser la liste des autres logiciels utilisés dans votre PME/PMI tels que les applications de comptabilité, de ressources humaines ou de GMAO. Vous détaillerez, pour chaque service de votre entreprise, les systèmes mis en place ainsi que les postes de travail associés et le nombre d’utilisateurs actifs. À supposer que vous exerciez déjà avec un logiciel ERP, la fourniture d’une analyse précise de cette solution « en place » permet d’identifier les points forts et faibles de ses fonctionnalités et ainsi de déterminer vos réels besoins concernant le nouveau logiciel.  3 – Le cahier des charges ERP pour identifier et recenser les fonctionnalités pertinentes   Vous l’avez compris, cibler vos attentes avec précision est essentiel pour choisir le bon logiciel ERP pour votre entreprise. De fait, le PGI vise à optimiser la gestion de la production, de la comptabilité, des ressources humaines ou encore la gestion commerciale et des stocks. Autrement dit, vos exigences en matière de logiciel ERP ne sont pas les mêmes selon votre champ d’intervention et vos prévisions de développement. Pour une totale réussite, la rédaction d’un cahier des charges ERP doit dresser l’inventaire des modules, des fonctions souhaitées ainsi que des problématiques à résoudre. Par exemple, vous pouvez prioriser un ERP suffisamment modulable pour accompagner votre société dans sa croissance rapide. Les fonctionnalités telles que la gestion du SAV, de la maintenance ou la supervision des données doivent correspondre à votre secteur d’activité. Vous devez également prendre en compte la volumétrie de clients et de ventes de façon à vous orienter vers un ERP doté de capacités suffisantes et évolutives. La mise en place de workflows permet d’automatiser et de fluidifier les flux d’information. Pour illustrer vos idées, vous pouvez vous aider de graphiques, de tableaux ou de croquis. Quels que soient vos objectifs, le cahier des charges ERP permet de définir et soutenir votre projet et de l’inscrire dans un accompagnement numérique à long terme. 4 – Cerner les contraintes pour préparer le projet ERP Parmi les paramètres à lister dans la rédaction d’un cahier des charges ERP, il est nécessaire de faire apparaître les contraintes liées à la typologie de votre entreprise, notamment les potentielles problématiques d’interfaçage. Pour cela, l’intégrateur doit avoir connaissance des différents logiciels existants avec lesquels le nouvel ERP sera relié. Il doit également connaître les éventuels problèmes techniques auxquels l’entreprise doit faire face quotidiennement. Ces contraintes peuvent par exemple concerner la vitesse et la qualité de la bande passante de l’accès internet, la version et l’âge des serveurs et des postes de travail, la compatibilité avec les appareils mobiles utilisés. Ces impératifs ne doivent pas être sous-estimés, auquel cas ils risquent de compromettre les résultats de l’implémentation du futur ERP. Les enjeux en matière de sécurité des données et de personnalisation du logiciel doivent également être étudiés de manière très rigoureuse. 5 – Définir le budget dans le cahier des charges ERP La dépense globale pour votre projet ERP est un facteur déterminant dans le choix de votre logiciel. C’est pour cette raison que l’information du budget alloué fait partie intégrante des données devant être inscrites dans un cahier des charges ERP. Pour établir une enveloppe détaillée, il convient d’analyser les coûts globaux de votre projet ERP : Études préalables au projet : exploration des besoins fonctionnels en vue de la rédaction du cahier des charges ERP. Phase de paramétrages et réalisation des tests. Formation du personnel après l’implémentation du logiciel. Passage de l’ancien

L’ERP pour PMI, une technologie sophistiquée dans la lignée de l’industrie 4.0 En France, plus de 52 % des entreprises industrielles misent sur la digitalisation des process pour augmenter leur chiffre d’affaires. La transformation digitale représente donc une réelle opportunité pour mener les PMI vers plus de croissance. Cette évolution passe forcément par l’implémentation de nouveaux logiciels tels que l’ERP. Ce progiciel de gestion intégrée est un système modulaire permettant d’augmenter votre rentabilité et votre compétitivité. Grâce à une base centrale de données, il met en corrélation l’ensemble des outils de gestion de l’entreprise. Alors, quel rôle joue un logiciel ERP pour PMI ? Obtenez la réponse dans cet article.   Le PGI au service de la transformation digitale des PMI Avec la révolution digitale dans l’industrie, les PMI axent encore davantage leur stratégie de vente sur la qualité de leurs produits et services. En parallèle, le logiciel ERP PMI déploie une digitalisation des process industriels qui permet aux entreprises de gagner en compétitivité et de faire face à la concurrence. En optimisant la productivité de bout en bout de la chaîne, l’ERP PMI amène plus de fluidité dans le déroulement des opérations manufacturières. Il met à disposition une base de ressources et d’informations, toujours à jour,  en temps réel et décloisonne les services. Ce faisant, il développe la coopération au sein des équipes et accélère les temps de production.  Il va sans dire que l’évolution digitale des PMI légitime les méthodes de travail basées sur la co-création. Aussi, l’implémentation d’un PGI renouvèle les canaux d’interactions entre toutes les parties prenantes d’une entreprise, à savoir les salariés, les fournisseurs et/ou les partenaires externes. Que ce soit en BtoB ou BtoC, la numérisation des activités entraîne des échanges de données rapides et des conversations fluides au sein des équipes. À l’évidence, le progiciel de gestion intégrée active et décuple la transformation digitale des entreprises et accroît leur performance de production. Un traitement optimisé de la chaîne logistique avec un logiciel ERP pour PMI Le logiciel ERP PMI améliore la qualité de production tout en réduisant les coûts. Grâce à l’automatisation des opérations industrielles, la productivité s’améliore. Et les directeurs de Supply Chain l’ont bien compris : 87 % d’entre eux estiment que la transformation digitale a un impact favorable sur leur chiffre d’affaires en 2 à 3 ans d’utilisation. Ainsi, au niveau de la chaîne de production et d’approvisionnement, l’entreprise tire profit d’un logiciel ERP pour : la gestion des stocks et des achats ; la planification de la production manufacturière et de l’entreposage ; les prévisions de vente ; l’anticipation de la demande ; le contrôle de l’expédition des produits ; la gestion du SAV et de la maintenance. Mais ce n’est pas tout. L’ERP pour PMI offre une expérience de fabrication industrielle optimale. Il permet d’adapter la production aux besoins des consommateurs de manière flexible. Le cycle de vie des produits est analysé en temps réel, ce qui permet de maitriser les étapes de R&D et d’innovation. À cela s’ajoutent des modules de gestion qui simplifient et centralisent les tâches inhérentes à la comptabilité, aux finances et aux ressources humaines. Le logiciel ERP pour PMI : une nouvelle structure organisationnelle Le logiciel ERP PMI transforme en profondeur l’organisation et l’exploitation des ressources d’une PMI. Et pour cause, cet outil de gestion informatisé apporte de nouvelles fonctionnalités à l’entreprise et développe sa qualité globale et sa rentabilité. Fabrication et livraison des produits L’ERP PMI apporte une homogénéité des flux d’activités. Il permet de suivre le traitement des informations et de maîtriser les délais de production industrielle. Des outils optimisent le cycle de fabrication grâce à des organigrammes techniques, des programmations, des évaluations détaillées des chiffres, des calculs de coûts, etc.  Cycle d’achats et ventes Les modules liés à la gestion commerciale supervisent les procédures concernant l’achat et la vente des produits et services de la PMI. Gestion de l’inventaire, des bons de commandes et livraisons, des devis et factures, suivi de la communication avec les collaborateurs, l’ensemble des étapes sur le cycle d’un produit se retrouvent au sein du progiciel de gestion intégrée. Comptabilité et finances Le module comptabilité de l’ERP est relié à toutes les autres applications utilisées par la PMI. Avec des informations qui circulent et qui son mises à jour en temps réel, les erreurs de calcul et les doublons sont plus facilement évités. Les tâches relatives aux dépenses, à la trésorerie, aux finances et à la gestion des comptes clients et fournisseurs sont entièrement automatisées. C’est un gain de temps énorme qui bénéficient à l’ensemble des collaborateurs. Ressources humaines L’ERP pour PMI standardise l’ensemble des processus RH d’une société. Comme l’ensemble des modules du logiciel ERP, le module RH reçoit automatiquement les données provenant de tous les services de la PMI. Ces informations sont traitées afin d’optimiser la gestion administrative du personnel, les plannings, les paies et même les plans de formation.  L’ERP, un puissant levier pour définir la stratégie de la PMI Le logiciel ERP PMI amplifie le potentiel de l’industrie 4.0 en fluidifiant la circulation des données auprès de tous les acteurs de l’entreprise. Avec une accélération de sa productivité et de sa compétitivité, la PMI améliore sa rentabilité de façon vertueuse. Cette centralisation des opérations permet aux dirigeants d’être plus réactifs dans leurs analyses et d’avoir accès à un tableau de bord regroupant des indicateurs clés pour le développement de leur entreprise. Grâce à des fonctionnalités comme la Business Intelligence, le reporting, les data peuvent être exploitées à tout moment. Avec les rapports d’analyses, les PMI suivent les performances de leur secteur d’activités, ce qui amène à une meilleure gestion de projet et une prise de décision stratégique rapide.   Le rôle de l’ERP est avant tout d’apporter une fluidité dans les processus de travail. L’automatisation permet de piloter l’ensemble des tâches professionnelles liées à l’activité de la société et de gagner un temps précieux (notamment sur les tâches non créatrices de valeur) tout en bénéficiant d’une vue globale sur l’ensemble de l’activité de son entreprise.

Le progiciel ERP pour les PMI : quels bénéfices pour l’entreprise ? Désormais, pour les PMI, s’inscrire dans une stratégie de croissance signifie prendre activement part à la transformation numérique et à la transition digitale. À ce titre, le logiciel ERP figure parmi les éléments incontournables à déployer pour soutenir cette évolution. Par une optimisation des process sur la chaîne logistique et un pilotage centralisé des opérations, le PGI apporte une réelle valeur ajoutée à la gestion d’une activité. Quels sont les bénéfices d’un progiciel de gestion intégrée pour une entreprise industrielle ? Faisons le point sur les avantages d’un logiciel ERP PMI.   Une meilleure gestion de la production grâce à un logiciel ERP PMI L’utilisation d’un logiciel de gestion vous permet de gérer l’ensemble de la chaîne de production de votre PMI. Grâce à une gestion simplifiée des stocks, vous suivez de près l’état de vos réserves. Par un calcul des besoins nets, vous anticipez les fluctuations des stocks et évitez ainsi les ruptures. Une meilleure traçabilité vous permet de réduire les risques d’erreurs telles que les doublons, la perte de données ou les retards de livraison. Quant aux alertes, elles vous signalent en temps réel les anomalies et autres dysfonctionnements du système de production.  À bien des égards, l’ERP apporte aux entreprises manufacturières un suivi sécurisé et une totale maîtrise des délais de production. Grâce à la centralisation des données dans un seul et même outil, le traitement des informations gagne en fluidité et en agilité. L’analyse synchronisée des datas vous permet d’accélérer votre production industrielle et de gagner des points de croissance. Vous suivez à distance vos activités de conception, d’heure en heure, et êtes prêt à intervenir si un problème ou un dysfonctionnement voit le jour. Une maîtrise des coûts et des risques financiers avec un ERP pour les PMI Avec un logiciel ERP PMI, vous gardez un œil éclairé à l’encours de la production, étape par étape. Vous observez les coûts réels, directs ou indirects, en réalisant des simulations de dépenses pour chacun de vos produits ou projets. Vous êtes en mesure de déterminer les KPIs tels que les prix de revient, les parts de marché, le panier moyen, le retour sur investissement, etc. Un système ERP intégré au fonctionnement de votre PMI améliore votre vision globale des profits et des éventuelles pertes de votre activité. En comparant les estimations initiales aux dépenses finales, vous identifiez les coûts associés et augmentez votre rentabilité avec une anticipation des bénéfices financiers. Ces informations collectées en temps réel et dans une même base de données vous permet de prendre des décisions rapides. Au final, la qualité globale de votre PMI s’améliore de façon dynamique et votre chiffre d’affaires progresse en permanence. Un ERP PMI pour une expérience client optimisée Le constat est sans appel : 91 % des entreprises considèrent l’expérience client (CX) comme une priorité dans leur parcours de transformation numérique. Aussi, la fidélisation des clients demeure un levier puissant en matière de compétitivité. Le logiciel ERP PMI vise à assurer la satisfaction client tout au long du processus d’achat. Un cycle de vente automatisé et géré par le progiciel aide le service client à comprendre les besoins des utilisateurs et à développer un lien personnalisé avec chaque prospect et client. Grâce à un ensemble de données justes et « à jour » (fiches clients et fournisseurs, workflow de vente, gestion de la facturation, bons de commandes et livraisons…), le PGI permet de synthétiser les datas et d’améliorer la relation client. C’est tout bénéfice, en améliorant la satisfaction client, on limite les procédures de réclamations et/ou de SAV et on peut ainsi redéployer le resources humaines vers des tâches créatrices de valeur. D’autre part, des métriques et des rapports précis permettent de porter une analyse fine du marché inhérent à votre secteur d’activité. De cette façon, vous ciblez le client idéal et prospectez de manière efficace. L’ensemble des procédures est automatisé, vous écartant des tâches répétitives, rébarbatives et coûteuses. La centralisation des données au sein de l’ERP PMI garantit une mise à disposition et un accès permanent à des informations vérifiées et sécurisées, à travers une ergonomie des plus intuitives. Un gain de temps pour les collaborateurs A l’évidence, un ERP vous fait gagner du temps au quotidien. Et pour cause, un seul et unique logiciel vous permet de piloter l’ensemble de votre PMI. Avec une vue à 360° sur votre activité, vous maîtrisez les échanges d’informations fiables entre les différents départements de votre entreprise. Dès lors, le partage instantané des données crée une synergie au sein des équipes entraînant un accroissement des performances de votre business. Chaque mise à jour des données est accessible à tout instant ; des notifications peuvent également être transmises aux contributeurs externes à l’entreprise. Avec un système de modules connectés les uns aux autres, la coordination entre les collaborateurs est renforcée et optimisée.  Pour mémo, le logiciel ERP PMI regroupe diverses fonctionnalités connexes telles que : la gestion de la production ; la gestion commerciale ; la gestion comptabilité et finances ; la gestion ressources humaines ; la gestion de projet. Ce système modulaire présente un réel gain de temps pour l’ensemble des acteurs d’une PMI, des dirigeants aux équipe de vente et ouvriers de production. Le logiciel ERP PMI développe l’agilité des équipes en favorisant la prise d’initiative de chacun.  Un tableau de bord unique pour la gestion des ressources et de la relation client En adoptant un logiciel ERP PMI au CRM intégré, le bénéfice pour l’entreprise est significatif. En effet, les modules concernant la vente, le marketing et le service clientèle entrent en corrélation avec les fonctionnalités relatives à la gestion des ressources. Cela a pour conséquence d’améliorer les performances de vente de la PMI grâce à une vision globale de l’activité. ATEN Pme-Pmi comprend à la fois le traitement des ressources et documents numériques, la gestion commerciale et la dématérialisation des process. Une satisfaction client indispensable à votre compétitivité Le logiciel ATEN Pme-Pmi regroupe dans sa base de données centralisée toutes les informations concernant vos clients. En créant

Connaître les différents modules d’un système ERP Le constat est clair. Le déploiement d’une solution ERP a pour effet d’impacter positivement tous les niveaux d’organisation de votre entreprise. Doté d’une importante modularité, l’outil s’adapte aux processus opérationnels de chaque activité et chaque entreprise. Les composantes du logiciel fonctionnent en totale corrélation afin de mieux optimiser la gestion de l’ensemble de vos ressources. Pour choisir un progiciel de gestion intégrée adapté à vos objectifs, il est nécessaire de bien connaître son périmètre d’application. Voici un aperçu des modules et fonctionnalités d’un logiciel ERP. Gestion commerciale, achats et ventes Les modules concernant la gestion commerciale permettent à votre entreprise de piloter l’ensemble des processus liés au cycle d’achat, de production ainsi qu’à la vente de vos produits et services. L’usage d’une solution ERP vous accompagne au quotidien dans le traitement des stocks, la gestion de l’inventaire, le parcours d’achat et de vente d’un produit, le suivi des échanges avec les clients, les fournisseurs et autres collaborateurs. Le PGI vous permet également d’organiser la documentation commerciale et d’automatiser les tâches relatives au traitement des données. Ses fonctionnalités sont multiples : création de devis et factures ; gestion des approvisionnements ; gestion des bons de commande et bons de livraison ; workflow de vente ; gestion des fiches clients et fournisseurs ; reporting ; intégration des factures dans la comptabilité, etc. Dans le cadre de la gestion commerciale, un logiciel ERP vous fait gagner du temps avec un cycle de vente fluide, des stocks maîtrisés et une compatibilité optimisée.  Gestion comptabilité et finances Pour gérer vos finances, le progiciel de gestion intégrée dispose des mêmes fonctionnalités qu’un logiciel traditionnel dédié à la comptabilité avec un atout supplémentaire. À savoir, le module comptabilité de l’ERP est interconnecté avec l’ensemble des autres modules de la solution (achats, stocks, production, maintenance, RH…) et permet ainsi de mener des actions globales sur la base de données toujours « à jour » Cette interconnexion permet d’éliminer les oublis et d’éviter les erreurs en exploitant des informations en temps réel. Avec un ERP comptable, vous pouvez agir sur plusieurs leviers : Prévision de la trésorerie : paiements, fonds de roulement. Gestion de la TVA : automatisation des déclarations, des calculs, du traitement des différents régimes. Comptabilité générale et analytique : plan comptable, bilan, plan budgétaire, écarts prévisionnels et réels. Traitement des documents fiscaux : remplissage semi-automatique. Suivi des comptes clients et fournisseurs : règlements, relances, etc. Écritures comptables : centralisation de la gestion comptable de plusieurs compagnies dans une méthode d’écriture similaire. Tableau d’analyse : création de rapports financiers afin de vous procurer une vision large de la santé de votre entreprise. Grâce à une comptabilité intégrée au PGI, les tâches répétitives sont automatisées. Les informations sont tracées et mises à jour en temps réel pour une fiabilité totale. Gestion de la production La gestion de production intégrée à un ERP est un outil regroupant des moyens utiles à la fabrication et à la livraison des produits. Cette solution informatique apporte aux industries manufacturières une uniformité des flux d’activité, un suivi et une maîtrise des délais de production ainsi qu’un traitement plus fluide de l’information. Il améliore le contrôle et le suivi du cycle de fabrication par : la régularisation des stocks et achats ; la prévision des ventes, de la demande et de la marchandise ; la gestion des données techniques, des coûts, des performances de fabrication ; la planification de la production et sa traçabilité ; le calcul des besoins nets, etc. Par des outils décisionnels, de gestion des versions ou de configuration des commandes, votre entreprise améliore sa qualité de production tout en redistribuant efficacement l’information à vos collaborateurs. Gestion de projet Le module ERP de gestion de projet est indispensable pour rentabiliser vos dossiers les plus complexes. Au moyen de cette solution logicielle, vous êtes en mesure de respecter les délais en maîtrisant les coûts. Un calendrier de système vous assiste dans l’organisation des travaux et dans l’utilisation du temps imparti et du budget prévu. Le progiciel vous aide à piloter votre projet à l’aide de la planification des ressources et de la gestion des contrats, des appels d’offres et de la sous-traitance. Grâce à un tableau de bord exhaustif et des analyses de résultats en temps réel, vous suivez l’avancée de chaque projet et réduisez les risques d’erreurs. Avec une parfaite maîtrise de bout en bout, vous sécurisez votre budget et vous augmentez vos rentabilité et compétitivité.  Gestion des ressources humaines Afin de gérer l’ensemble des processus RH de votre entreprise, le PGI intervient sur la gestion de paie, du personnel, des formations ou du recrutement. Il permet de standardiser les tâches et de fluidifier la collaboration entre les équipes. Contrairement à un simple tableur Excel, l’ERP sécurise les données, pilote la totalité des activités RH depuis une base centrale, favorise la communication et met à jour les informations automatiquement. Toujours sur une même interface, l’application RH de l’ERP est reliée aux data issues de modules différents (stocks, ventes, comptabilité, commerce, etc.). Il peut ainsi les traiter en vue d’optimiser : la gestion des compétences : l’entreprise accompagne les collaborateurs dans leur évolution de carrière ; la gestion des plannings, du temps et des activités ; les plans de formation ; la gestion administrative du personnel ; la gestion de la paie. Grâce à des outils évolutifs, paramétrables et modulaires, l’ERP RH s’adapte à l’évolution de l’entreprise. Les fonctionnalités d’un logiciel ERP au service de votre entreprise Avec un CRM intégré à l’ERP, le logiciel Aten par Imagina International offre à votre entreprise une expérience complète. Toutes les tâches relatives à votre secteur d’activité sont couvertes par des modules divers et complémentaires. En fonction de vos besoins et des objectifs fixés, vous avez la possibilité de choisir un outil de gestion informatisé correspondant à vos attentes. Notre progiciel organise vos ressources grâce à ses différentes fonctionnalités orientées « métiers » comme par exemple  : Gestion de la maintenance et du SAV. Gestion énergétique : supervision en temps réel de la qualité de l’air, optimisation, sous-comptage. Organisation des remontées mécaniques : optimisation énergétique, supervision en temps réel, damage, hauteurs de neige, secours, exploitation dématérialisée. Organisation des parkings :

CRM ou ERP : comparer son logiciel d’entreprise pour bien choisir Les logiciels ERP et CRM sont désormais deux outils indispensables au bon fonctionnement d’une société. Si l’un s’occupe de la planification des ressources, le second prend en charge la gestion de la relation client. Dans les deux cas, la finalité reste la même : augmenter la rentabilité de votre entreprise. Bien que complémentaires, ces deux outils reposent toutefois sur des approches très diverses. Alors quelle est la différence entre un ERP et un logiciel CRM ? Focus sur des solutions logicielles incontournables. Le CRM : définition Un CRM ou Customer Relationship Management est un logiciel de gestion de la relation client. Appelé aussi GRC, il accompagne les entreprises dans la prospection, l’acquisition et la fidélisation des usagers. Il permet d’automatiser certaines tâches autour du cycle de vente, d’assurer un suivi de la clientèle et de centraliser les actions. Une plateforme CRM couvre plusieurs domaines. Elle prend en charge : la gestion des données relatives aux clients, prospects et fournisseurs ; le suivi des échanges et prises de rendez-vous avec le client ; la gestion des pipelines de ventes ; la génération de leads ; l’analyse des performances commerciales et la création de rapport de données ; la gestion des campagnes marketing, etc. En d’autres termes, la solution CRM permet d’optimiser la relation client et de mettre en place une stratégie efficace de prospection pour les entreprises. Un logiciel pour réussir sa stratégie CRM En organisant toutes les informations de vente, le système CRM amène à travailler avec méthode pour augmenter la rentabilité de votre entreprise. En effet, déterminer une stratégie CRM efficace revient à offrir un meilleur service aux clients actuels, à découvrir de nouveaux prospects et à améliorer les forces de vente. Pour ce faire, le logiciel CRM pilote les entreprises selon quatre axes. La vente Avec un CRM, toutes les données clients sont polarisées au même endroit. La communication, la gestion des comptes et l’historique des achats sont gérés au sein du système CRM. Grâce au logiciel, les équipes bénéficient d’une organisation pointue, ce qui accroît leurs performances de vente. Le marketing En procédant à une analyse du marché de l’entreprise, les CRM ciblent le client idéal. Par le biais des statistiques et de rapports, ils permettent de bâtir des campagnes marketing efficaces en soulageant des tâches répétitives. L’ensemble des opérations est automatisé et géré par le système.  Le service clientèle L’objectif du logiciel est de garantir la satisfaction client durant tout le processus de consommation. Avec l’automatisation du cycle de vente, l’équipe parvient à entretenir une relation personnalisée avec le client, afin qu’il se sente en confiance. La gestion de projet Pour une gestion de projet optimale, le logiciel améliore la communication interne et externe. Il offre un partage des connaissances et des informations entre tous les collaborateurs. L’outil CRM contribue à améliorer l’organisation de l’entreprise.  Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?   Un outil ERP (Entreprise Resource Planing) est un système de gestion des ressources d’une entreprise, également appelé PGI (progiciel de gestion intégré). Il met en corrélation l’ensemble des systèmes de l’entreprise dans une base de données centrale. De la commande à l’inventaire, un ERP optimise toutes les opérations sur la chaîne de production. Il améliore la productivité manufacturière depuis l’approvisionnement jusqu’à l’expédition des colis tout en réduisant les coûts de production. Un système ERP propose divers modules : devis et facturation ; traitement des documents, stockage, archivage ; gestion de la maintenance et du SAV ; gestion des stocks ; comptabilité ; ressources humaines, etc. Ainsi, l’ERP accompagne les entreprises dans la planification de la production manufacturière, la gestion de divers systèmes d’exploitation et de supervision, la comptabilité et les ressources humaines.  Améliorer la gestion globale de son entreprise avec l’ERP L’objectif d’un outil ERP est clair : simplifier les tâches relatives à la gestion des ressources et des finances d’une société. Dans ce cadre, un ERP procure plusieurs intérêts. Communication fluide L’ERP connecte et intègre les différents départements de l’entreprise dans l’organisation générale. Il optimise les processus internes en automatisant les flux de données entre les différents services. L’information est centralisée et accessible à tous les collaborateurs Stratégie de décision Budgétisation ou prévisions, les données sont analysées et exploitées en temps réel. Des rapports précis permettent de suivre la productivité ainsi que les performances. Cela favorise une meilleure gestion de projet, accompagné d’une possibilité de prise de décision stratégique. Contrôle de la productivité En automatisant les processus, un ERP permet d’augmenter le débit de production et d’en réduire les dépenses. Il contrôle les achats afin d’éviter les erreurs qui pourraient créer du manque à gagner. Grâce à une visibilité accrue sur les opérations de distribution, l’entreprise traite les commandes avec précision tout en contrôlant les stocks, la tarification ou le suivi des séries.     Maîtrise des finances L’outil ERP facilite la comptabilité de la société. Il offre une gestion intégrée des flux de trésorerie. Il garantit un suivi des comptes fournisseurs et clients en établissant des rapports réguliers. Il traite également toute l’intendance ayant trait aux ressources humaines telles que les congés, les absences, les amplitudes horaires, etc. À l’instar de l’ensemble des applications de ce progiciel, la comptabilité est en permanence connectée au reste des données. Un CRM intégré à un logiciel ERP, une solution globale Un CRM connecté au logiciel ERP permet de relier vos opérations commerciales à la gestion des ressources. Cette solution globale présente divers profits pour votre entreprise : Intégration des données dans une base unique : les équipes commerciales sont en mesure d’établir des devis précis en ayant accès à l’état des stocks, à la tarification, aux coûts d’achat et de production. Les différents services de l’entreprise ont une vue sur les informations en cours.  Gestion de la relation client optimale : Il est possible de personnaliser les fiches clients. Cela permet d’adapter les offres selon leur profil en tenant compte de la répartition des dépenses de votre entreprise.  Réduction des frais : deux logiciels réunis dans un seul système représentent une diminution des dépenses liées à l’achat des outils informatiques et aux formations du personnel.  Gain

Sélectionner un logiciel ERP adapté aux caractéristiques de son entreprise Choisir une solution de gestion intégrée nécessite avant tout d’évaluer parfaitement les besoins de son entreprise. Pour vous offrir une gestion des ressources optimale, le logiciel ERP doit être suffisamment souple et évolutif pour s’adapter à vos objectifs. Que ce soit pour une première acquisition ou pour le remplacement de votre ancien système, il convient d’analyser avec précision vos besoins. Alors, comment choisir un logiciel ERP ? On fait le point dans cet article. Évaluer ses besoins en matière de solution logicielle ERP Plusieurs éléments de réflexion sont à prendre en considération avant de vous décider pour une solution ERP : La taille de votre entreprise (TPE, PME/PMI, ETI, GE) : selon la dimension de votre société, vous n’avez pas forcément besoin des mêmes fonctionnalités. Les problématiques de gestion interne : une solution ERP efficace répond aux difficultés de planification des ressources que rencontre votre entreprise pour améliorer son développement. Le rythme de croissance de votre société : le progiciel de gestion intégré doit être assez performant pour suivre l’évolution de votre entreprise sans la ralentir par des contraintes techniques. La communication entre les divers services de l’entreprise : l’ERP optimise la circulation des flux d’informations en intégrant parfaitement le fonctionnement des différents départements de la société. Chaque service doit pouvoir bénéficier de fonctionnalités utiles à ses processus. Le secteur d’activité de votre société : la couverture fonctionnelle de l’ERP concorde à votre stratégie, vos champs d’intervention et votre productivité. En évaluant précisément vos besoins au préalable, vous serez en mesure de sélectionner l’ERP qui s’intégrera à votre organisation dans les moindres détails sans que vous ayez besoin de modifier quoique ce soit à vos process de travail. Il vous aidera ainsi à traiter et gérer l’ensemble des problèmes liés au traitement des ressources.  Lister ses critères de choix d’un logiciel ERP L’outil ERP vise à améliorer la gestion globale de votre entreprise. En s’adaptant totalement à votre secteur d’activité, ses fonctionnalités optimisent les opérations de production, de gestion financière, de maintenance et d’exploitation spécifiques à vos métiers. Selon votre champ d’action, vos exigences en matière de capacité informatique ne seront pas les mêmes. Avant de sélectionner son PGI (Progiciel de Gestion Intégré), plusieurs critères essentiels sont à examiner. La variété des modules de l’ERP Les modules ERP vous aident à gérer et administrer l’ensemble de vos tâches professionnelles telles que la comptabilité, le SAV, les stocks, les ressources humaines, l’optimisation et la supervision de données… Les différents modules permettent l’intégration des données dans une seule base centrale. Ils doivent s’adapter aux nécessités de vos équipes.  Le coût global de l’ERP Pour calculer le coût global d’un ERP, il est nécessaire de prendre en compte le coût d’acquisition, le coût d’implantation, le coût de formation, le coût des mises à jour et effectuer une projection pour mesurer le niveau de retour sur investissement (ROI). L’ergonomie de l’ERP Implanter un nouveau système ERP revient à modifier les habitudes de travail de vos collaborateurs. Aussi, il est important de vérifier que le nouveau logiciel corresponde au degré de littératie technologique de vos partenaires.  La qualité d’accompagnement  En moyenne, les entreprises changent de logiciel ERP tous les 10 à 12 ans. Par conséquent, choisir le bon éditeur ERP est essentiel pour réussir votre projet. Vous profiterez de son expertise durant de nombreuses années. La flexibilité et l’évolutivité L’ERP doit être modulable pour monter en gamme et être en capacité de suivre la croissance de votre entreprise. Il est nécessaire de bien analyser l’amplitude et l’évolutivité de ses fonctionnalités afin qu’il ne vous freine pas dans votre développement. Pour appréhender au mieux les besoins actuels et futurs en matière de fonctionnalités, la rédaction d’un cahier des charges s’avère indispensable. Ce document vous apporte une vision globale de votre projet ERP. En recensant de manière précise l’historique de votre société ainsi que vos ambitions et objectifs, le cahier des charges vous aide à imaginer la solution logicielle la plus performante pour soutenir le développement de votre entreprise.  Comparer les différents progiciels ERP existants sur le marché Choisir un logiciel ERP revient à analyser ses besoins selon la taille de son entreprise, son chiffre d’affaires, sa croissance, mais surtout son secteur d’activité. Il existe différents types de système ERP présentant des solutions adaptées à chaque société : Gestion commerciale : Un ERP spécialisé en négoce optimise toutes les opérations d’achats et de vente de la commande du client jusqu’à l’envoi, en passant par la production et l’inventaire. Gestion dans le secteur du retail : Le progiciel de gestion intégré améliore l’expérience et le service client et toute l’intendance inhérente aux boutiques, de la logistique à la comptabilité. Gestion de transport : Un PGI permet d’améliorer votre rendement, de gérer l’organisation de plusieurs sites, d’augmenter votre performance et d’être mieux armé face à la concurrence. Gestion de chantier : L’ERP vous aide à planifier vos projets en temps réel et à gérer les stocks, les achats, les suivis de chantiers, les plannings, les études, etc. Gestion industrielle : L’outil vous accompagne dans les processus de fabrication, transformation, livraison et dans la maintenance. Gestion de services : L’ERP est une solution efficace pour gérer les affaires en temps réel, optimiser la partie administrative et augmenter votre productivité. Gestion dans l’agroalimentaire : L’ERP optimise la gestion des réseaux de distribution et des pratiques commerciales. Et pour une solution globale, un logiciel ERP avec CRM intégré, comme le propose Imagina International, permet de connecter les opérations relatives au service client à la planification des ressources. Cet outil offre à votre entreprise une meilleure centralisation des données pour davantage de performance globale. Les avantages quotidiens d’un ERP pour son entreprise Équipées d’un outil ERP, les PME et TPE obtiennent un véritable gain de temps. La centralisation et mutualisation des données permettent de diminuer significativement les durées de traitement. Les risques de doubles saisies, d’erreurs ou de pertes de données sont drastiquement réduits par un flux de paramètres homogènes. Grâce à des tableaux de bord et des reportings complets, les data sont tracées et accessibles facilement, ce qui